Transmettre aux partenaires
Transmettre aux partenaires envoie les métadonnées ONIX de vos titres, et éventuellement leurs images de couverture, directement sur le serveur FTP, FTPS ou SFTP d'un partenaire commercial. Vous définissez chaque partenaire une fois par catalogue (adresse, identifiants, chemins, nommage du fichier), testez la connexion, puis transmettez la sélection ou les résultats de recherche courants en un clic.
Où la trouver
- Dans la liste des titres, ouvrez la liste déroulante Actions et choisissez Transmettre aux partenaires. La boîte de dialogue est offerte sur les catalogues ONIX 2.1 comme ONIX 3, à tout utilisateur qui peut ouvrir la liste.
- Les partenaires appartiennent au catalogue courant : un partenaire défini sur un catalogue n'est pas listé sur un autre.
- Le résultat de chaque transmission apparaît dans le menu Notifications de la barre supérieure (voir L'espace de travail).
Vue d'ensemble de l'écran
La boîte de dialogue liste vos partenaires dans le tableau Actions FTP (Nom, adresse FTP, une case à cocher par ligne) : Nouveau partenaire ouvre le formulaire de partenaire, et Modifier et Supprimer sont affichés sur les partenaires créés dans ONIXEDIT Cloud. Le bouton Transmettre [[NUMBER]] titre(s) aux partenaires sélectionnés reste désactivé tant qu'au moins une ligne n'est pas cochée; le nombre est la taille de votre sélection, ou le nombre de titres de la liste lorsque rien n'est sélectionné.
Comment définir un partenaire
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Nouveau partenaire (ou sur Modifier sur une ligne existante).
Remplissez la connexion :
Champ Quoi saisir Nom du destinataire Un nom pour le partenaire; obligatoire. Type de connexion FTP/FTPS ou SFTP. Adresse Le nom d'hôte ou l'adresse IP, avec un port facultatif après un deux-points ( ftp.example.com:2121). Une valeur invalide affiche Adresse de serveur invalide.Nom d'utilisateur / Mot de passe Les identifiants fournis par votre partenaire. FTP explicite sur TLS Cochez lorsque le partenaire exige FTPS avec TLS explicite. Transfert passif Cochez lorsque le partenaire exige le mode passif (habituel derrière un pare-feu). Chemin distant pour le fichier ONIX Le dossier du serveur où va le fichier ONIX, par exemple /Path/To/ONIX.Version ONIX 3 Catalogues ONIX 3 seulement : ONIX 3.0 ou ONIX 3.1 pour le fichier envoyé à ce partenaire. Dans la carte Nom de fichier, choisissez comment le fichier est nommé (voir plus bas).
Dans la carte Images de couverture, cochez Copier les images de couverture si le partenaire veut les images sous forme de fichiers. La carte active alors Chemin distant pour les images (prérempli avec le chemin ONIX), Masque de nom d'image (prérempli avec
[ISBN13]) et Gardez seulement le lien vers l'image de couverture dans le fichier ONIX.Cliquez sur Test de la connexion. Un message vert La connexion a réussi ! ou rouge La connexion a échoué ! apparaît; Annuler interrompt un test qui ne répond pas.
Cliquez sur OK pour enregistrer le partenaire.
Comment nommer le fichier ONIX
La carte Nom de fichier offre trois options :
- Masque de nom de fichier — un nom fixe composé de caractères valides et de jetons, sans l'extension, par exemple
Prefix_[yyyyMMdd]_Suffix. Cliquez sur Jetons pour insérer un jeton de date ([yyyyMMdd],[ddMMyyyy],[yyyy-M-d],[yyyy]…), de date et heure ([yyyyMMddHHmm]…) ou de date, heure et secondes ([yyyyMMddHHmmss]…), dans l'ordre jour, mois, année de votre choix. - Demander le nom du fichier — le masque est désactivé et ONIXEDIT Cloud vous demande un nom à chaque transmission (voir plus bas).
- Utiliser la convention de nom et extension de fichier de TitlePage (.XOT et .COT) — le fichier est téléversé avec l'extension
.XOTet renommé en.COTune fois le transfert terminé, comme l'exige TitlePage. Cette option requiert un horodatage complet, qu'ONIXEDIT Cloud ajoute au masque. Elle désactive aussi Demander le nom du fichier.
Le bouton Jetons du Masque de nom d'image offre [ISBN10], [ISBN13], [EAN], [REF] (référence d'enregistrement) et [Original-Filename].
Comment transmettre des titres
- Sélectionnez les titres dans la liste, ou lancez une recherche; sans l'un ni l'autre, tout le catalogue est envoyé.
- Ouvrez Actions et choisissez Transmettre aux partenaires.
- Cochez les partenaires destinataires et cliquez sur Transmettre [[NUMBER]] titre(s) aux partenaires sélectionnés.
- Pour chaque partenaire réglé sur Demander le nom du fichier, la boîte de dialogue Entrez un nom de fichier pour s'ouvre avec le nom du partenaire : tapez le Nom de fichier (sans extension), insérez des Jetons si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer au partenaire.
- La boîte de dialogue se ferme et une tâche Transmission aux partenaires est mise en file d'attente. Suivez-la dans le menu Notifications; un transfert échoué affiche Plus de Détails avec la raison.
Un fichier ONIX est généré par partenaire, dans le format du catalogue (ONIX 2.1, ou la Version ONIX 3 choisie pour le partenaire sur un catalogue ONIX 3), et téléversé dans le Chemin distant pour le fichier ONIX du partenaire. Lorsque Copier les images de couverture est activé, les images des titres transmis sont téléversées dans le Chemin distant pour les images sous leur Masque de nom d'image.
Conseils
Amazon et les images de couverture
Lorsque l'adresse contient « amazon » et que Copier les images de couverture est activé, ONIXEDIT Cloud propose de cocher Gardez seulement le lien vers l'image de couverture dans le fichier ONIX.
Testez avant de transmettre
Un chemin ou un mot de passe erroné ne se manifeste que par une tâche échouée, quelques minutes plus tard. Utilisez Test de la connexion chaque fois que vous changez l'adresse, les identifiants ou le type de connexion.
Questions fréquentes
Quels titres sont transmis?
Les titres que vous avez cochés dans la liste. Sans sélection, les résultats de la recherche courante sont envoyés, et sans recherche non plus, tout le catalogue. Le bouton Transmettre affiche combien de titres seront envoyés avant que vous confirmiez — le nombre de titres cochés, ou le nombre de titres de la liste courante lorsque rien n’est coché.
Dois-je d'abord créer un fichier ONIX?
Non. La transmission est une tâche en arrière-plan qui génère le fichier ONIX pour chaque partenaire sélectionné et le téléverse, avec les images de couverture si le partenaire les demande.
Puis-je envoyer de l'ONIX 3.1 à un partenaire et de l'ONIX 3.0 à un autre?
Oui. Sur un catalogue ONIX 3, chaque partenaire a son propre réglage de version ONIX 3. Sur un catalogue ONIX 2.1, le fichier est toujours en ONIX 2.1.
Pourquoi ne puis-je pas modifier ou supprimer un partenaire?
Les partenaires FTP configurés en dehors d'ONIXEDIT Cloud ne sont listés que pour la transmission. Modifier et Supprimer sont offerts sur les partenaires créés ici.
Comment savoir si la transmission a fonctionné?
Ouvrez le menu Notifications de la barre supérieure. La tâche Transmission aux partenaires affiche sa progression, son résultat et, en cas d'échec, les détails de l'erreur.