La liste des titres
La liste des titres est l'écran d'accueil d'ONIXEDIT Cloud : les titres du catalogue courant, un par ligne, avec les colonnes de la vue (liste cloud) sélectionnée. De là, vous cherchez, sélectionnez, ouvrez, copiez et supprimez des titres, suivez leur état de validation et lancez les actions groupées du menu Actions. Cette page couvre l'écran lui-même; les vues, la recherche et les actions ont leurs propres pages.
Où le trouver
- Après la connexion, ONIXEDIT Cloud ouvre la liste du premier catalogue de votre compte (les catalogues sont triés par nom). L'adresse est
/2.1/catalogue/<id>pour un catalogue ONIX 2.1 et/3.0/catalogue/<id>pour un catalogue ONIX 3.0; le sélecteur de catalogue de la barre supérieure permet de passer de l'un à l'autre. - Toute personne ayant accès au catalogue voit la liste. Les boutons de ligne dépendent de vos droits : Info exige la lecture, Voir apparaît avec la lecture sans la modification, Modifier exige la modification, Copier exige l'ajout et Supprimer exige la suppression. Ajouter un titre exige aussi l'ajout.
- Gérer les options ONIX 3, dans l'en-tête de la colonne des actions, n'apparaît que sur un catalogue ONIX 3.0 d'un compte Cloud.
Aperçu de l'écran
- Vue — la vue (liste cloud) qui détermine les colonnes; le crayon modifie vos propres vues. Voir Vues (listes cloud).
- Recherche plein texte dans les produits — trois caractères ou plus, puis Entrée. Voir Rechercher des titres.
- Actions — les actions groupées. Voir Actions sur les titres.
- Les boutons — Effacer la sélection et Afficher les produits sélectionnés (pendant que des titres sont sélectionnés), Recherche avancée, Ajouter un titre, Rafraîchir la liste de produits, A-Z et la croix rouge Effacer toutes recherches quand une recherche est active.
- L'en-tête du tableau — la case de sélection, les colonnes de la vue, une colonne par format de validation, la colonne ONIX et les actions de ligne.
- Le score de validation — la part de titres valides dans le catalogue, avec les filtres Produits valides / Produits invalides / Tous les produits.
- La pagination — Taille de page (10 à 500), la plage courante et les flèches de page.
Comment lire les colonnes
- La vue intégrée Par défaut affiche la couverture, Ref, Titre, ISBN13/EAN, Prés. Produit, Auteurs et Sujets; les autres vues affichent les colonnes que vous avez choisies. Les champs codés affichent le libellé du code ONIX.
- La colonne de couverture affiche la première image du titre, un substitut quand il n'y en a pas, et une icône qui tourne (Traitement de la miniature) pendant que le serveur prépare la miniature d'un fichier que vous venez de téléverser ou d'importer.
- Une colonne par format de validation activé sur le catalogue précède la colonne ONIX. Une icône d'avertissement orange (Ce produit n'a pas encore été validé!) signifie que le titre n'a jamais été validé ou a été modifié depuis; un crochet vert signifie que la dernière validation n'a trouvé aucune erreur (infobulle Dernière date de validation : et la date); une icône de rapport rouge signifie qu'elle a trouvé des erreurs (l'infobulle ajoute Erreurs : et le nombre).
- Un titre verrouillé affiche un cadenas dans la colonne ONIX et une ligne orange. Voir Titres verrouillés et droits.
- Quand rien ne correspond, le tableau affiche Aucun titre trouvé.
Comment trier et redimensionner les colonnes
- Cliquez une fois sur un en-tête triable pour un tri ascendant, une deuxième fois pour un tri descendant, une troisième fois pour retirer le tri.
- Faites glisser le bord droit d'un en-tête pour redimensionner la colonne.
- Sur la plateforme hébergée, la liste s'ouvre triée par Titre; une vue ayant son propre tri l'utilise à la place. Chaque nouvelle recherche revient au tri par défaut.
Comment sélectionner des titres
- Cochez la case d'une ligne pour sélectionner ou désélectionner le titre.
- Cliquez sur la case de l'en-tête pour sélectionner toute la page. Quand la sélection est partielle, elle ouvre un menu avec Tout désélectionner et Sélectionner la page courante; quand tous les titres de la liste sont sélectionnés, elle efface la sélection.
- Changez de page ou relancez une recherche : la sélection est conservée jusqu'à ce que vous l'effaciez, changiez de catalogue ou vous déconnectiez.
- Afficher les produits sélectionnés ne liste que les titres sélectionnés (le bouton affiche alors Afficher tous les produits) et remplace les recherches actives.
- Effacer la sélection (le nombre est entre parenthèses) demande Voulez-vous vraiment effacer la sélection courante de produits? et efface aussi les recherches courantes.
Comment ouvrir, copier ou supprimer un titre
- Info ouvre la boîte de dialogue d'informations sur le titre.
- Modifier (ou Voir quand vous ne pouvez que lire) ouvre le formulaire de saisie; un double-clic sur la ligne fait de même.
- Copier ouvre le formulaire de saisie sur une copie; rien n'est enregistré tant que vous ne la sauvegardez pas.
- Supprimer demande Voulez-vous vraiment supprimer ce produit?. Le bouton est désactivé sur un titre verrouillé.
Comment filtrer sur le score de validation
La barre en bas à gauche affiche Score de validation : avec le pourcentage de titres valides dans tout le catalogue, quelle que soit la recherche active. Cliquez dessus (ou sur (Cliquer ici pour les options)) pour révéler Produits valides, Produits invalides et Tous les produits. Le filtre s'ajoute aux recherches courantes; toute nouvelle recherche le remet à Tous les produits. Le score est recalculé quand vous ouvrez le catalogue ou cliquez sur Rafraîchir la liste de produits.
Comment parcourir les pages et obtenir le compte exact
- Choisissez la Taille de page : 10, 25, 50, 100, 250 ou 500 titres (25 au départ).
- Utilisez les flèches pour passer d'une page à l'autre.
- Pour une grande liste, le serveur arrête de compter à 1000 et la plage affiche de plus de 1000. Cliquez sur le + à côté de la pagination pour obtenir le compte exact. Chaque nouvelle recherche revient au compte rapide, plafonné.
Comment voir quand un titre a été créé ou modifié
Cliquez sur Info sur la ligne. La boîte de dialogue Informations sur le titre affiche ID:, Date de création (UTC) :, Crée par :, Date de la dernière modification (UTC) :, Dernière modification par :, Date de la dernière validation (UTC) : et deux champs Lien permanent — les métadonnées du titre en XML ONIX et en JSON. L'icône à côté de chacun l'ouvre dans un nouvel onglet.
Comment parcourir par première lettre
Cliquez sur A-Z (infobulle Index). Choisissez une lettre, @ pour les titres commençant par un chiffre ou un symbole, ou l'étoile (Tous montrer) pour retirer le filtre. L'index se combine aux autres recherches.
Comment gérer les options ONIX 3
Sur un catalogue ONIX 3.0 d'un compte Cloud, Gérer les options ONIX 3 active la validation Bonnes pratiques ONIX 3 et le transfert automatique des éléments ONIX 3.0 obsolètes vers ONIX 3.1. Voir ONIX 3.0 et options.
Conseils
Écrans étroits
Entre 960 et 1919 px, les boutons de la barre d'outils n'affichent que leur icône; survolez-les pour voir le libellé. Sous 960 px, la barre d'outils se replie dans un panneau Filtre / Recherche / Actions qui contient aussi le sélecteur de catalogue et un score de validation compact.
Rafraîchir après les tâches en arrière-plan
Les imports, suppressions groupées et validations s'exécutent sur le serveur. Cliquez sur Rafraîchir la liste de produits quand la liste semble périmée; après un import, ONIXEDIT Cloud propose lui-même le rafraîchissement.
Questions fréquentes
Pourquoi la pagination indique-t-elle « de plus de 1000 » au lieu du nombre réel de titres?
Compter un grand ensemble de résultats coûte cher, alors le serveur arrête de compter à 1000. Cliquez sur le « + » à côté de la pagination pour demander le compte exact de la liste courante.
Pourquoi vois-je un bouton Voir au lieu de Modifier?
Vous avez le droit de lecture mais pas le droit de modification sur ce catalogue. Voir ouvre le titre dans le formulaire de saisie sans vous laisser l'enregistrer.
Mes titres sélectionnés restent-ils sélectionnés quand je change de page ou de recherche?
Oui. La sélection est conservée pendant que vous parcourez les pages, cherchez et filtrez, jusqu'à ce que vous l'effaciez, changiez de catalogue ou vous déconnectiez. Effacer la sélection efface aussi la recherche courante.
Que signifie l'icône d'avertissement orange dans la colonne ONIX?
Le titre n'a jamais été validé, ou il a été modifié après sa dernière validation. Ouvrez-le dans le formulaire de saisie ou lancez une validation pour rafraîchir l'état.
Pourquoi une ligne est-elle surlignée en orange avec un cadenas?
Le titre est verrouillé. Son bouton Supprimer est désactivé et seuls les champs permis par le profil de verrouillage peuvent être modifiés.