La liste des titres
La liste des titres est l'écran d'accueil d'ONIXEDIT Cloud : les titres du catalogue courant, un par ligne, avec les colonnes de la vue (liste cloud) sélectionnée. De là, vous cherchez, sélectionnez, ouvrez, copiez et supprimez des titres, suivez leur état de validation et lancez les actions groupées du menu Actions. Cette page couvre l'écran lui-même; les vues, la recherche et les actions ont leurs propres pages.
Où le trouver
- Après la connexion, ONIXEDIT Cloud ouvre la liste du premier catalogue de votre compte. Le sélecteur de catalogue de la barre supérieure permet de passer à un autre.
- Toute personne ayant accès au catalogue voit la liste. Les boutons de ligne dépendent de vos droits : Info exige la lecture, Voir apparaît avec la lecture sans la modification, Modifier exige la modification, Copier exige l'ajout et Supprimer exige la suppression. Ajouter un titre exige aussi l'ajout.
- Gérer les options ONIX 3, dans l'en-tête de la colonne des actions, n'apparaît que sur un catalogue ONIX 3 d'un compte Cloud.
- Générer avec l'IA n'apparaît que sur un catalogue ONIX 3, pour les comptes qui ont l'option ONIXEDIT AI (ou pourraient l'ajouter); il exige aussi le droit d'ajout. Voir Comment générer un titre avec ONIXEDIT AI.
Aperçu de l'écran
- Vue — la vue (liste cloud) qui détermine les colonnes; le crayon modifie vos propres vues. Voir Vues (listes cloud).
- Recherche plein texte dans les produits — trois caractères ou plus, puis Entrée. Voir Rechercher des titres.
- Actions — les actions groupées. Voir Actions sur les titres.
- Les boutons — Effacer la sélection et Afficher les produits sélectionnés (pendant que des titres sont sélectionnés), Générer avec l'IA (catalogues ONIX 3, avec l'option ONIXEDIT AI), Recherche avancée, Ajouter un titre, Rafraîchir la liste de produits, A-Z et la croix rouge Effacer toutes recherches quand une recherche est active.
- L'en-tête du tableau — la case de sélection, les colonnes de la vue, une colonne par format de validation commercial du catalogue, la colonne ONIX et les actions de ligne.
- Le score de validation — la part de titres valides dans le catalogue, avec les filtres Produits valides / Produits invalides / Tous les produits.
- La pagination — Taille de page (10 à 500), la plage courante et les flèches de page.
Comment lire les colonnes
- La vue intégrée Par défaut affiche la couverture, Ref, Titre, ISBN13/EAN, Prés. Produit, Auteurs et Sujets; les autres vues affichent les colonnes que vous avez choisies. Les champs codés affichent le libellé du code ONIX.
- La colonne de couverture affiche la première image du titre, un substitut quand il n'y en a pas, une image grise quand l'image ne peut pas être affichée (par exemple un lien qui ne fonctionne plus), et une icône qui tourne (Traitement de la miniature) pendant que le serveur prépare la miniature d'un fichier que vous venez de téléverser ou d'importer.
- La colonne ONIX rend compte de la validation ONIX elle-même. Si le catalogue valide aussi contre des formats commerciaux (BISG, BTLF, Amazon…), une colonne par format la précède. Une icône d'avertissement orange (Ce produit n'a pas encore été validé!) signifie que le titre n'a jamais été validé ou a été modifié depuis; un crochet vert signifie que la dernière validation n'a trouvé aucune erreur (infobulle Dernière date de validation : et la date); une icône de rapport rouge signifie qu'elle a trouvé des erreurs (l'infobulle ajoute Erreurs : et le nombre).
- Un titre verrouillé affiche un cadenas dans la colonne ONIX et une ligne orange. Voir Titres verrouillés et droits.
- Quand rien ne correspond, le tableau affiche Aucun titre trouvé.
Comment trier et redimensionner les colonnes
- Cliquez une fois sur un en-tête triable pour un tri ascendant, une deuxième fois pour un tri descendant, une troisième fois pour retirer le tri.
- Faites glisser le bord droit d'un en-tête pour redimensionner la colonne.
- Sur la plateforme hébergée, la liste s'ouvre triée par Titre; une vue ayant son propre tri l'utilise à la place. Chaque nouvelle recherche revient au tri par défaut.
Comment sélectionner des titres
- Cochez la case d'une ligne pour sélectionner ou désélectionner le titre.
- Cliquez sur la case de l'en-tête pour sélectionner toute la page. Quand la sélection est partielle, elle ouvre un menu avec Tout désélectionner et Sélectionner la page courante; quand tous les titres de la liste sont sélectionnés, elle efface la sélection.
- Changez de page ou relancez une recherche : la sélection est conservée jusqu'à ce que vous l'effaciez, changiez de catalogue ou vous déconnectiez.
- Afficher les produits sélectionnés ne liste que les titres sélectionnés (le bouton affiche alors Afficher tous les produits) et remplace les recherches actives.
- Effacer la sélection (le nombre est entre parenthèses) demande Voulez-vous vraiment effacer la sélection courante de produits? et efface aussi les recherches courantes.
Comment ouvrir, copier ou supprimer un titre
- Info ouvre la boîte de dialogue d'informations sur le titre.
- Modifier (ou Voir quand vous ne pouvez que lire) ouvre le formulaire de saisie; un double-clic sur la ligne fait de même.
- Copier ouvre le formulaire de saisie sur une copie; rien n'est enregistré tant que vous ne la sauvegardez pas.
- Supprimer demande Voulez-vous vraiment supprimer ce produit?. Le bouton est désactivé sur un titre verrouillé.
Comment filtrer sur le score de validation
La barre en bas à gauche affiche Score de validation : avec le pourcentage de titres valides dans tout le catalogue, quelle que soit la recherche active. Cliquez dessus (ou sur (Cliquer ici pour les options)) pour révéler Produits valides, Produits invalides et Tous les produits. Le filtre s'ajoute aux recherches courantes; toute nouvelle recherche le remet à Tous les produits. Le score est recalculé quand vous ouvrez le catalogue ou cliquez sur Rafraîchir la liste de produits.
Comment parcourir les pages et obtenir le compte exact
- Choisissez la Taille de page : 10, 25, 50, 100, 250 ou 500 titres (25 au départ).
- Utilisez les flèches pour passer d'une page à l'autre.
- Pour une grande liste, le serveur arrête de compter à 1000 et la plage affiche de plus de 1000. Cliquez sur le + à côté de la pagination pour obtenir le compte exact. Chaque nouvelle recherche revient au compte plafonné.
Comment voir quand un titre a été créé ou modifié
Cliquez sur Info sur la ligne. La boîte de dialogue Informations sur le titre affiche ID:, Date de création (UTC) :, Crée par :, Date de la dernière modification (UTC) :, Dernière modification par :, Date de la dernière validation (UTC) : et deux champs Lien permanent — les métadonnées du titre en XML ONIX et en JSON. L'icône à côté de chacun l'ouvre dans un nouvel onglet.
Comment parcourir par première lettre
Cliquez sur A-Z (infobulle Index). Choisissez une lettre, @ pour les titres commençant par un chiffre ou un symbole, ou l'étoile (Tous montrer) pour retirer le filtre. L'index se combine aux autres recherches.
Comment générer un titre avec ONIXEDIT AI
Sur un catalogue ONIX 3, les comptes qui ont l'option ONIXEDIT AI disposent d'un bouton Générer avec l'IA entre le menu Actions et Recherche avancée (il exige aussi le droit d'ajout; sans l'option, le bouton explique comment l'obtenir). L'assistant rédige un brouillon ONIX 3 à partir d'un texte — les valeurs par défaut du catalogue ne sont pas appliquées — et n'invente jamais un identifiant ni un fait : ce que le texte ne dit pas devient un espace réservé [[ ... ]] à compléter.
- Cliquez sur Générer avec l'IA.
- Collez le synopsis et ajoutez ce que vous savez — titre, auteur(s), ISBN, format, nombre de pages, éditeur, prix, date de publication, biographie de l'auteur, extraits de critiques — puis cliquez sur Générer. Le texte peut compter jusqu'à 20 000 caractères : le compteur sous la boîte indique combien vous en avez utilisé, et Générer reste désactivé au-delà de la limite tant que vous n'avez pas raccourci le texte. Cela prend quelques secondes, pendant lesquelles le dialogue indique ce qui occupe l'assistant.
- Lisez le résultat : les notes de l'assistant (ce qu'il a supposé, les codes qu'il propose, ce qu'il n'a pas pu remplir et les questions qu'il pose), le nombre de champs à compléter, et le message lui-même sous Afficher le produit ONIX (XML).
- Précisez au besoin : répondez aux questions numérotées dans la zone du bas (
1 : 9780006391555, 2 : Leméac) ou demandez une modification (Le prix est 24,95 CAD), puis cliquez sur Préciser. Chaque tour compte pour une génération. - Cliquez sur Ouvrir dans le formulaire de saisie. Le brouillon s'ouvre comme un nouveau titre avec un bandeau au-dessus du formulaire : il liste les espaces réservés — cliquez sur l'un d'eux pour aller à son champ, même dans un onglet pas encore ouvert; la liste se rafraîchit à mesure que vous les remplissez, et Vérifier les espaces réservés la repasse à la demande — et replie les notes de l'assistant. Le titre n'existe qu'une fois enregistré; enregistrer avec des espaces réservés demande {{count}} champ(s) contiennent encore un espace réservé écrit par ONIXEDIT AI ([[ ... ]]). Enregistrer quand même ?. Si un identifiant écrit par l'assistant existe déjà dans le catalogue, le formulaire pose la même question que lorsque vous en tapez un.
Chaque palier d'abonnement inclut un nombre de générations par jour pour tout le compte, distinct des questions de l'assistant; le dialogue affiche le compteur. Voir Assistant ONIXEDIT AI.
Comment gérer les options ONIX 3
Sur un catalogue ONIX 3 d'un compte Cloud, Gérer les options ONIX 3 active la validation Bonnes pratiques ONIX 3 et le transfert automatique des éléments ONIX 3.0 obsolètes vers ONIX 3.1. Voir ONIX 3 et options.
Conseils
Écrans étroits
Entre 960 et 1919 px, les boutons de la barre d'outils n'affichent que leur icône; survolez-les pour voir le libellé. Sous 960 px, la barre d'outils se replie dans un panneau Filtre / Recherche / Actions qui contient aussi le sélecteur de catalogue et un score de validation compact.
Rafraîchir après les tâches en arrière-plan
Cliquez sur Rafraîchir la liste de produits quand la liste semble périmée; après un import, ONIXEDIT Cloud propose lui-même le rafraîchissement.
Questions fréquentes
Pourquoi la pagination indique-t-elle « de plus de 1000 » au lieu du nombre réel de titres?
Le compte s’arrête à 1000. Cliquez sur le « + » à côté de la pagination pour demander le compte exact de la liste courante.
Pourquoi vois-je un bouton Voir au lieu de Modifier?
Vous avez le droit de lecture mais pas le droit de modification sur ce catalogue. Voir ouvre le titre dans le formulaire de saisie sans vous laisser l'enregistrer.
Mes titres sélectionnés restent-ils sélectionnés quand je change de page ou de recherche?
Oui. La sélection est conservée pendant que vous parcourez les pages, cherchez et filtrez, jusqu'à ce que vous l'effaciez, changiez de catalogue ou vous déconnectiez. Effacer la sélection efface aussi la recherche courante.
Que signifie l'icône d'avertissement orange dans la colonne ONIX?
Le titre n'a jamais été validé, ou il a été modifié après sa dernière validation. Ouvrez-le dans le formulaire de saisie ou lancez une validation pour rafraîchir l'état.
Pourquoi une ligne est-elle surlignée en orange avec un cadenas?
Le titre est verrouillé. Son bouton Supprimer est désactivé et seuls les champs permis par le profil de verrouillage peuvent être modifiés.
Que fait Générer avec l'IA?
Sur un catalogue ONIX 3, il construit un nouveau titre à partir d'un texte que vous collez — synopsis, titre, auteur, ISBN, prix — et l'ouvre dans le formulaire de saisie.