Rapports et listes d'erreurs
ONIXEDIT Cloud produit sur le serveur des documents à propos de vos titres : un rapport mis en page selon l'un des modèles de rapport configurés pour votre catalogue, et une liste d'erreurs qui rassemble les erreurs de validation des titres. Les deux s'appliquent aux titres que vous avez sélectionnés, aux résultats de la recherche courante ou à tout le catalogue, et le fichier obtenu se télécharge depuis le menu Notifications de la barre supérieure.
Où la trouver
Les deux actions se trouvent dans la liste Actions de la barre d'outils de la liste des titres, pour les catalogues ONIX 2.1 comme ONIX 3.0 : Générer un rapport pour les produits sélectionnés et Générer la liste des erreurs pour les produits sélectionnés. Aucun droit sur le catalogue n'est requis — tout utilisateur qui peut ouvrir le catalogue peut les lancer.
Vue d'ensemble de l'écran
La boîte de dialogue Générer un rapport contient le modèle de rapport à utiliser et deux filtres facultatifs sous Filtres de métadonnées. Aperçu et OK restent désactivés tant qu'aucun rapport n'est choisi.
Comment générer un rapport
- Sélectionnez le catalogue dans la barre supérieure et choisissez les titres : cochez-les, lancez une recherche, ou effacez toute recherche pour couvrir tout le catalogue.
- Ouvrez Actions et choisissez Générer un rapport pour les produits sélectionnés. Une boîte de dialogue Confirmation nomme la portée :
- avec une sélection : « Voulez-vous vraiment générer un rapport à partir de tous les produits sélectionnés? » suivi du nombre de titres;
- avec une recherche et sans sélection : « Aucun produit sélectionné. Voulez-vous inclure les … premiers produits de cette dans le rapport? »;
- sans l'un ni l'autre : « Aucun produit sélectionné. Voulez-vous inclure les … premiers produits de ce catalogue dans le rapport? ». Lorsque la liste est vide, un message Aucun produit (« Aucun produit sélectionné ou trouvé ») apparaît à la place.
- Cliquez sur Oui. La boîte de dialogue Générer un rapport s'ouvre.
- Dans Choisissez un rapport:, choisissez un modèle de rapport. Le premier est présélectionné.
- Au besoin, restreignez les métadonnées avec Fournisseur: et Devise: (voir Options du rapport).
- Cliquez sur OK. Une tâche Générer un rapport apparaît dans le menu Notifications; lorsqu'elle est terminée, cliquez sur le nom du fichier pour télécharger le rapport.
Comment prévisualiser un rapport
Dans la boîte de dialogue Générer un rapport, cliquez sur Aperçu au lieu de OK. Le rapport est généré pour les mêmes titres et s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Autorisez les fenêtres surgissantes pour ONIXEDIT Cloud si l'onglet ne s'ouvre pas. L'aperçu est le moyen le plus rapide d'essayer un modèle de rapport ou un filtre avant de produire le fichier.
Options du rapport
| Option | Contenu |
|---|---|
| Choisissez un rapport: | Les modèles de rapport disponibles pour ce catalogue. La liste est fournie par le serveur et mise en cache pour la session; le premier modèle est sélectionné par défaut. |
| Fournisseur: | Les noms de fournisseur trouvés dans les titres visés. Choisissez-en un pour ne rapporter que les détails d'approvisionnement de ce fournisseur. |
| Devise: | Les codes de devise trouvés dans les prix des titres visés. Choisissez-en un pour ne rapporter que les prix dans cette devise. |
Les deux filtres sont lus dans les titres visés à l'ouverture de la boîte de dialogue; ils n'offrent donc que des valeurs présentes dans vos données. Laissez-les vides pour tout inclure.
Le rapport est généré dans la langue de l'interface. Les modèles de rapport sont configurés sur le serveur pour votre compte : ils ne peuvent pas être créés ni modifiés dans ONIXEDIT Cloud. Contactez ONIXEDIT s'il vous faut une mise en page personnalisée.
Comment générer une liste d'erreurs
La liste d'erreurs complète la validation des titres : au lieu d'ouvrir chaque titre invalide, vous obtenez un seul fichier énumérant les erreurs de tous les titres visés.
- Choisissez les titres comme pour un rapport — par exemple lancez une recherche sur les titres invalides, ou utilisez le filtre Produits invalides de la barre du score de validation.
- Ouvrez Actions et choisissez Générer la liste des erreurs pour les produits sélectionnés.
- Confirmez la portée : « Voulez-vous générer la liste d'erreurs pour tous les titres sélectionnés? », « Voulez-vous générer la liste d'erreurs pour tous les titres de cette recherche? » ou « Il n'y a actuellement aucun titre sélectionné. Voulez-vous générer la liste d'erreurs pour tous les titres de ce catalogue? ». Cliquez sur Oui.
- Téléchargez le fichier depuis la tâche Générer la liste des erreurs du menu Notifications.
Contrairement aux rapports, une liste d'erreurs n'est pas plafonnée par la limite de titres des rapports : elle peut couvrir tout un catalogue.
Comment obtenir le fichier
Cliquez sur le bouton Notifications de la barre supérieure. Chaque tâche affiche sa date et son type (Générer un rapport, Générer la liste des erreurs), une icône d'état — en attente, en cours avec un pourcentage, terminée, erreur — et, une fois terminée, le nom du fichier sous forme de lien. Cliquez sur le lien pour le télécharger. Une tâche échouée affiche Une erreur inattendue s'est produite avec un lien Plus de Détails qui ouvre la boîte de dialogue Détails sur le(s) erreur(s). Supprimer la tâche retire la tâche et son fichier; Vider toutes les notifications de tâches retire toutes les tâches terminées.
Conseils
Sélectionnez plutôt que de chercher pour un rapport précis
Un rapport lancé à partir d'une recherche ou de tout le catalogue inclut au plus le nombre de titres indiqué dans le message de confirmation, fixé par votre administrateur. Lorsque le rapport doit couvrir un ensemble exact de titres, cochez-les dans la liste — une sélection est rapportée en entier et la confirmation en affiche le nombre.
Les filtres dépendent de votre sélection
Fournisseur: et Devise: sont recueillis dans les titres visés à l'ouverture de la boîte de dialogue. Si une valeur attendue manque, fermez la boîte de dialogue, ajustez la sélection ou la recherche, puis rouvrez-la.
Questions fréquentes
Quels rapports puis-je générer?
La liste Choisissez un rapport de la boîte de dialogue Générer un rapport affiche les rapports configurés sur le serveur pour votre catalogue. Vous ne pouvez pas créer ni modifier une mise en page de rapport depuis ONIXEDIT Cloud; contactez ONIXEDIT s'il vous en faut une autre.
Combien de titres un rapport peut-il contenir?
Le message de confirmation indique le nombre maximal de titres inclus à partir d'une recherche ou d'un catalogue; ce nombre est fixé par votre administrateur. Sélectionnez les titres voulus si le rapport doit couvrir un ensemble précis.
Quelle est la différence entre OK et Aperçu?
Aperçu ouvre le rapport dans un nouvel onglet du navigateur pour que vous puissiez le vérifier. OK crée une tâche en arrière-plan qui produit le fichier du rapport, que vous téléchargez depuis le menu Notifications.
Qu'est-ce que la liste d'erreurs?
Un fichier qui énumère les erreurs de validation de chaque titre visé, produit par l'action Générer la liste des erreurs pour les produits sélectionnés. Utilisez-la pour corriger les titres invalides en lot au lieu de les ouvrir un par un.
Voir aussi
- Actions sur les titres — le reste de la liste Actions.
- Validation des titres — ce que rapporte la liste d'erreurs.
- Rechercher des titres — bâtir la recherche sur laquelle repose un rapport.
- Exporter des titres — exports ONIX et Excel.
- L'espace de travail — le menu Notifications de la barre supérieure.