Modifier les valeurs par défaut
Les valeurs par défaut sont les métadonnées qu'un catalogue copie dans chaque nouveau titre que vous créez dans ONIXEDIT Cloud : votre nom d'éditeur et votre marque, la langue, la devise et le composite de prix habituels, un fournisseur standard, et tout ce qui se répète d'un titre à l'autre. Vous les définissez une fois, dans le même formulaire de saisie que pour un titre, et vous les ajustez chaque fois que votre activité change.
Où le trouver
- Liste déroulante Actions de la liste des titres : Modifier les valeurs par défaut. L'entrée n'est affichée qu'aux utilisateurs détenant le droit de modification des valeurs par défaut sur le catalogue courant; les sous-utilisateurs créés depuis Gérer les utilisateurs ne reçoivent pas ce droit par défaut.
- Le formulaire s'ouvre à
/2.1/product/<catalogue>/defaultou/3.0/product/<catalogue>/default. Ouvrir cette adresse sans le droit affiche Insufficient rights avec le message Vous n'avez pas les droits requis pour modifier les valeurs par défaut de ce catalogue et vous renvoie à la liste. - Les valeurs par défaut appartiennent au catalogue, pas à l'utilisateur : toute personne qui crée des titres dans le catalogue reçoit les mêmes. Un catalogue ONIX 2.1 et un catalogue ONIX 3.0 ont chacun les leurs.
Aperçu de l'écran
Le formulaire des valeurs par défaut est le formulaire de saisie avec trois différences : il n'y a ni bannière de validation ni bouton Rafraîchir les erreurs (les valeurs par défaut ne sont jamais validées), la barre d'outils a un bouton supplémentaire Réinitialiser les valeurs par défaut (icône de boucle), et l'enregistrement vous garde sur le formulaire au lieu de créer un titre.
Comment définir les valeurs par défaut
- Dans la liste des titres, ouvrez Actions et choisissez Modifier les valeurs par défaut.
- Lisez la boîte de dialogue Instructions — « Utilisez le formulaire simplifié ou avancé pour définir vos valeurs par défaut et enregistrez-les. Chaque nouveau titre suivant sera automatiquement rempli avec ces valeurs par défaut. » — et cliquez sur OK.
- Choisissez Formulaire simplifié ou Formulaire avancé dans le sélecteur de formulaire, comme pour un titre. Le Formulaire avancé donne accès à tous les éléments ONIX; voir Champs et aide.
- Remplissez les champs avec lesquels vous voulez que chaque nouveau titre commence. Les composites répétables fonctionnent aussi : ajoutez un prix, un fournisseur ou un rôle de contributeur et il sera présent dans chaque nouveau titre.
- Ouvrez Options d'enregistrement et choisissez Enregistrer ce produit pour enregistrer et continuer à modifier, ou Enregistrer ce produit et revenir à la liste pour enregistrer et revenir. Le message vert Produit enregistré. confirme l'enregistrement.
Comment changer les valeurs par défaut par la suite
- Ouvrez de nouveau Modifier les valeurs par défaut : le formulaire charge les valeurs par défaut courantes du catalogue.
- Changez ou videz les champs, puis enregistrez. Les titres créés à partir de maintenant reçoivent les nouvelles valeurs; les titres qui existent déjà ne sont pas touchés.
Comment effacer toutes les valeurs par défaut
- Dans le formulaire des valeurs par défaut, cliquez sur Réinitialiser les valeurs par défaut (icône de boucle) dans la barre d'outils.
- Confirmez Voulez-vous vraiment réinitialiser les valeurs par défaut? avec Oui. Chaque champ est vidé à l'écran.
- Enregistrez. Tant que vous n'enregistrez pas, la réinitialisation n'est pas stockée et fermer le formulaire conserve les valeurs par défaut précédentes.
Pour effacer une seule valeur par défaut, videz son champ (ou retirez la ligne du composite) et enregistrez.
Quels titres reçoivent les valeurs par défaut
| Comment le titre est créé | Valeurs par défaut appliquées? |
|---|---|
| Ajouter un titre dans la liste des titres | Oui — le formulaire vide s'ouvre prérempli avec elles. |
| Copier un titre existant | Non — la copie part du titre original. |
| Import d'un fichier ONIX ou Excel | Seulement si les règles d'import du catalogue demandent de fusionner les valeurs par défaut dans les titres insérés (un réglage fait par votre administrateur hors d'ONIXEDIT Cloud). Voir Importer des titres. |
| Titres qui existent déjà | Jamais — changer les valeurs par défaut ne réécrit pas les titres existants. |
Les valeurs sont copiées au moment de la création. Une fois dans le nouveau titre, vous pouvez changer ou supprimer n'importe laquelle comme tout autre champ; les valeurs par défaut elles-mêmes restent telles que vous les avez définies.
Conseils
Gardez des valeurs par défaut génériques
N'entrez que ce qui est vrai pour chaque nouveau titre : éditeur, marque, langue, devise, taux de taxe, fournisseur. Un ISBN, un titre ou une date par défaut seraient faux sur tous les titres sauf un, et chaque nouveau titre commencerait invalide jusqu'à ce que vous le corrigiez.
Les sous-catalogues partagent les valeurs par défaut de leur parent
Quand un catalogue a été créé comme sous-catalogue d'un autre, les deux utilisent les valeurs par défaut du parent : enregistrer les valeurs par défaut depuis l'un ou l'autre met à jour le parent.
Le bouton d'enregistrement exige le droit
Le bouton Options d'enregistrement reste désactivé quand vous ne détenez pas le droit de modification des valeurs par défaut sur le catalogue, même si vous avez atteint le formulaire par son adresse.
Questions fréquentes
Les valeurs par défaut changent-elles les titres que j'ai déjà?
Non. Elles ne sont copiées dans un titre qu'au moment de sa création avec Ajouter un titre. Les titres existants, les titres copiés et les titres que vous modifiez gardent leurs propres valeurs.
Les valeurs par défaut sont-elles appliquées aux titres importés?
Seulement quand les règles d'import du catalogue le demandent; ces règles sont configurées par votre administrateur hors d'ONIXEDIT Cloud. Sinon, un titre importé garde exactement les valeurs du fichier.
Pourquoi ne vois-je pas Modifier les valeurs par défaut dans la liste déroulante Actions?
L'entrée exige le droit de modification des valeurs par défaut sur le catalogue. Les sous-utilisateurs créés depuis Gérer les utilisateurs ne le reçoivent pas; demandez à votre administrateur.
Comment retirer toutes les valeurs par défaut?
Ouvrez le formulaire des valeurs par défaut, cliquez sur Réinitialiser les valeurs par défaut, confirmez, puis enregistrez. Le catalogue ne préremplit plus les nouveaux titres.