Actions sur les titres
La liste déroulante Actions de la liste des titres exécute des opérations sur de nombreux titres à la fois : imports et exports, suppression, verrouillage, valeurs par défaut, listes d'erreurs, rapports, Transmettre aux partenaires, actions POST de partenaires et ONIXEDIT Bookstore. Chaque action cible les titres sélectionnés, sinon les résultats de la recherche courante, sinon tout le catalogue, et demande d'abord une confirmation.
Où le trouver
- La liste déroulante Actions est le troisième contrôle de la barre d'outils de la liste des titres (dans le panneau Filtre / Recherche / Actions sous 960 px). Elle se vide dès qu'une action est lancée.
- Chaque entrée n'apparaît que si vous détenez le droit requis et si le catalogue l'offre (tableau ci-dessous). Les actions longues s'exécutent comme tâches en arrière-plan que vous suivez dans le menu Notifications de la barre supérieure.
Aperçu de l'écran
Comment la cible d'une action est déterminée
- Si des titres sont sélectionnés (sur n'importe quelle page), l'action s'applique à la sélection; Effacer la sélection affiche le nombre.
- Sinon, si une recherche plein texte, une recherche avancée ou une lettre A-Z est active, elle s'applique à la recherche courante — les titres comptés par la pagination.
- Sinon, elle s'applique à tous les titres du catalogue, et la confirmation commence par « Il n'y a actuellement aucun titre sélectionné ».
Les exports et rapports lancés depuis une recherche ou depuis tout le catalogue sont plafonnés à un nombre de titres fixé par votre administrateur; quand le plafond s'applique, la confirmation indique que seuls les premiers titres sont pris. Avec une liste vide et aucune sélection, une action qui a besoin de titres affiche la boîte de dialogue Aucun produit (Aucun produit sélectionné ou trouvé).
Les entrées du menu
| Entrée | Cible | Affichée quand | Détails |
|---|---|---|---|
| Télécharger le modèle Excel | — | Droits d'ajout et de modification | Télécharge le modèle d'import. Voir Importer des titres. |
| Importer des métadonnées à partir d'un modèle Excel | — | Droits d'ajout et de modification | Voir Importer des titres. |
| Importer un fichier ONIX | — | Droits d'ajout et de modification | Voir Importer des titres. |
| Importer des fichiers médias | — | Droit de modification | Téléversement groupé de couvertures et de médias. Voir Importer des titres. |
| Exporter les produits sélectionnés en ONIX 2.1 REF / … SHORT | Sélection, recherche ou tout | Catalogue ONIX 2.1 | Voir Exporter des titres. |
| Exporter les produits sélectionnés en ONIX 3.0 REF / … 3.0 SHORT / … 3.1 REF / … 3.1 SHORT | Sélection, recherche ou tout | Catalogue ONIX 3.0, ou catalogue ONIX 2.1 d'un compte Cloud avec l'option ONIX 3 (ou validant en mode strict ONIX 3) | Voir Exporter des titres. |
| Exporter les produits sélectionnés en Excel | Sélection, recherche ou tout | Toujours | La confirmation avertit que le fichier Excel ne contient qu'un sous-ensemble des métadonnées. Voir Exporter des titres. |
| Effacer les produits sélectionnés | Sélection, recherche ou tout | Droit de suppression | Ci-dessous. |
| Modifier les valeurs par défaut | — | Droit de modification des valeurs par défaut | Ci-dessous, et Modifier les valeurs par défaut. |
| Verrouiller les produits sélectionnés / Déverrouiller les produits sélectionnés | Sélection seulement | Droit de verrouillage | Ci-dessous, et Titres verrouillés et droits. |
| Générer la liste des erreurs pour les produits sélectionnés | Sélection, recherche ou tout | Toujours | Ci-dessous. |
| Générer un rapport pour les produits sélectionnés | Sélection, recherche ou tout (plafonné) | Toujours | Voir Rapports. |
| Transmettre aux partenaires | Choisie dans la boîte de dialogue | Toujours | Voir Transmettre aux partenaires. |
| Publier les produits sélectionnés à | Sélection, recherche ou tout | Le catalogue a des actions POST de partenaires | Ci-dessous. |
| Envoyer les produits sélectionnés vers Shopify | Sélection, recherche ou tout | Bookstore configuré et activé sur le catalogue | Ci-dessous, et ONIXEDIT Bookstore. |
Comment supprimer plusieurs titres
- Sélectionnez les titres, ou lancez la recherche qui liste exactement ce que vous voulez supprimer. Sans sélection ni recherche, tout le catalogue est ciblé.
- Choisissez Effacer les produits sélectionnés.
- Lisez la boîte de dialogue Confirmation : elle indique la cible (Voulez-vous vraiment supprimer tous les titres sélectionnés:, Voulez-vous vraiment supprimer tous les titres de cette recherche? ou Voulez-vous vraiment supprimer tous les titres de ce catalogue?) et le nombre de titres.
- Cochez Je comprends que cette action est irréversible — le bouton de confirmation reste désactivé tant que vous ne l'avez pas fait — puis cliquez sur Oui, je veux supprimer N produits de mon catalogue (N est le nombre). Non annule.
- La liste se rafraîchit et la sélection est effacée.
Comment verrouiller ou déverrouiller des titres
- Sélectionnez les titres. Le verrouillage et le déverrouillage n'agissent que sur la sélection; sans sélection, la boîte de dialogue Aucune sélection indique Il n'y a actuellement aucune sélection.
- Choisissez Verrouiller les produits sélectionnés ou Déverrouiller les produits sélectionnés et confirmez Voulez-vous vraiment verrouiller le(s) titre(s) sélectionné(s)? (ou … déverrouiller …), suivi du nombre.
- Les lignes verrouillées deviennent orange avec un cadenas. Ce qui reste modifiable sur un titre verrouillé est décrit dans Titres verrouillés et droits.
Comment modifier les valeurs par défaut du catalogue
Choisissez Modifier les valeurs par défaut. Une boîte de dialogue Instructions vous rappelle que les valeurs enregistrées dans le formulaire préremplissent chaque nouveau titre; cliquez sur OK pour les ouvrir dans le formulaire de saisie. Voir Modifier les valeurs par défaut.
Comment générer une liste des erreurs
- Sélectionnez les titres ou lancez une recherche; sans l'un ni l'autre, tout le catalogue est couvert.
- Choisissez Générer la liste des erreurs pour les produits sélectionnés et confirmez (Voulez-vous générer la liste d'erreurs pour tous les titres sélectionnés?, … pour tous les titres de cette recherche? ou … pour tous les titres de ce catalogue?).
- Une tâche Générer la liste des erreurs démarre. Ouvrez le menu Notifications pour la suivre et télécharger le fichier listant toutes les erreurs de validation des titres. Voir Validation des titres.
Comment publier des titres vers une action de partenaire
Quand le catalogue a des actions POST définies pour vos partenaires, le menu se termine par Publier les produits sélectionnés à. Cliquez dessus pour déplier les actions (leur libellé suit la langue de l'interface, anglais ou français), choisissez-en une et confirmez. La confirmation nomme la portée comme toute autre action : la sélection courante avec son nombre (Voulez-vous transmettre la sélection courante à ce partenaire ?), la recherche courante, ou tout le catalogue jusqu'à la limite de la tâche. La transmission s'exécute ensuite sur le serveur comme tâche Transmission aux partenaires. Les actions POST se configurent dans Transmettre aux partenaires.
Comment envoyer des titres vers ONIXEDIT Bookstore
Choisissez Envoyer les produits sélectionnés vers Shopify. ONIXEDIT Cloud vérifie d'abord les imports restants de votre forfait Bookstore : s'il n'en reste aucun, la boîte de dialogue Plus aucun import disponible ! apparaît. Sinon, confirmez la cible, puis la seconde boîte de dialogue rappelle votre forfait et les imports restants et propose Confirmer la transmission de N produit(s) à votre boutique Shopify. Voir ONIXEDIT Bookstore.
Conseils
Vérifiez le nombre avant de confirmer
La confirmation des suppressions, des verrouillages et des envois au Bookstore affiche le nombre de titres. S'il n'est pas celui attendu, cliquez sur Non et revoyez la sélection avec Afficher les produits sélectionnés.
Effacer la sélection efface aussi la recherche
Effacer la sélection retire la sélection et les recherches courantes, de sorte que l'action suivante cible tout le catalogue. Relancez la recherche avant de lancer une action sur un sous-ensemble.
Questions fréquentes
À quels titres une action s'applique-t-elle?
Aux titres sélectionnés s'il y en a; sinon aux résultats de la recherche ou du filtre d'index courant; sinon à tout le catalogue. Le message de confirmation indique toujours quel cas s'applique.
Pourquoi le menu Actions affiche-t-il moins d'entrées que celui de mon collègue?
Les entrées dépendent de vos droits sur le catalogue (ajout, modification, suppression, verrouillage, modification des valeurs par défaut) et du catalogue lui-même (version ONIX, activation du Bookstore, actions POST de partenaires).
Puis-je annuler une suppression groupée?
Non. La confirmation vous demande de cocher que vous comprenez que l'action est irréversible. Exportez d'abord les titres si vous pourriez en avoir besoin de nouveau.
Où va la liste des erreurs?
Elle est produite par une tâche en arrière-plan. Ouvrez le menu Notifications de la barre supérieure pour la suivre et télécharger le fichier une fois la tâche terminée.