Plusieurs d'entre vous que nous rencontrons dans les foires du livre, ont vu notre affiche ONIXEDIT Serveur et nous demandent des précisions: Comment pouvez-vous automatiser des traitements de métadonnées sur les livres et en quoi cela consiste-t-il?

Et bien, expliquons le concept avec un cas type. Votre compagnie offre un service en ligne impliquant des livres imprimés et/ou numériques. Vous faites affaire avec différents éditeurs et canaux de distribution en plus de votre propre librairie en ligne. Tous les jours, vous recevez de nombreux fichiers de métadonnées de toutes sortes en plus d'une panoplie de fichiers média différents (images de couverture, photos d'auteurs, livres numériques...). Initialement, vous avez probablement développé votre propre système maison pour alimenter votre service en ligne avec l'aide de nombreuses tâches cléricales. Mais maintenant, avec l'accroissement constant des partenaires, des livres, des supports et des canaux de distribution, vous avez atteint un point de bascule. Vous devez automatiser au maximum vos traitements. C'est là que notre système ONIX le plus avancé peut vous être d'une très grande utilité.

 

Importer

Premièrement, vous pouvez automatiser l'import de fichiers de métadonnées  de même que des fichiers média sous différentes formes  à l'aide du module Agent d'Ingestion Automatisé (AIA) d'ONIXEDIT Serveur. Le cas d'utilisation standard est de définir un dépôt de métadonnées ONIX pour chaque source distincte de métadonnées. Nous appelons ces dépôts des "catalogues" ONIXEDIT Serveur. Dans le cadre du cas type suggéré plus haut, il y aura un catalogue ONIXEDIT Serveur pour chaque éditeur. AIA va créer automatiquement pour vous un compte FTP pour chacun de ces catalogues. Les fichiers ONIX 2.1 et ONIX 3.0 qui y seront déposés vont être importés automatiquement dans le catalogue ONIXEDIT Serveur correspondant dès la réception. Vous pouvez de plus, concevoir des scripts d'import ONIXEDIT destinés à automatiser l'import de fichiers de métadonnées autres que ONIX tels qu'Excel, CSV, tabulé ou à longueur fixes. AIA dispose également d'un mécanisme d'association des fichiers médias aux produits ONIX. Par conséquent, les images de couverture, les photos de contributeurs, les livres numériques et tous les autres types de fichiers média supportés par le standard ONIX peuvent être ingérés, aiguillés et classifiés.

 

Filtrer

Pour chaque catalogue ONIXEDIT Serveur, vous pouvez définir des règles d'import. Grâce à ces règles, vous pourrez modeler le comportement des imports automatisés en configurant:

  • Ce qu'il faut faire avec les nouveaux produits.
  • Comment vérifier l'existence d'un produit.
  • Comment modifier un produit et quelles sections ONIX peuvent être altérées.
  • Des filtres de produits basés sur vos propres critères de manière à ne conserver que les produits ONIX qui vous intéressent.
  • Des champs personnalisés à renseigner lors de la création ou de la modification d'un produit.
  • Des règles de validation sur mesure spécifiques à votre organisation avec vos propres champs obligatoires et vos valeurs autorisées.

De plus, il vous est possible de configurer plusieurs profils d'imports pour un même catalogue et les appliquer à la demande pour ainsi, répondre à des besoins spécifiques particuliers.

 

Enrichir

Le système ONIXEDIT Serveur offre différents mécanismes intégrés d'enrichissement des métadonnées et de vos fichiers média. Par exemple, vous pouvez créer des valeurs par défaut pour chaque champ ONIX et utiliser ces valeurs pour compléter les produits ONIX incomplets qu'ils soient saisis par un utilisateur ou à la suite d'un import automatisé. ONIXEDIT peut également ajouter pour vous les codes de la classification THEMA basés sur leurs correspondances de sujets BIC et BISAC.

Vous disposerez également des outils suivants:

  • Numérotation automatique de la balise RecordReference pour chaque nouveau produit ONIX.
  • Création d'une vignette automatisée à partir de l'image de couverture.
  • Enrichissement automatisé à partir de vos livres sur Amazon.
  • Aiguillage automatisé des fichiers média et extraction de données basées sur les noms et extensions des fichiers.
  • Et plus encore.

 

Collaborer

La collaboration est au coeur du système ONIXEDIT Serveur. Bien sûr, l'Agent d'Ingestion Automatisé (AIA) est un excellent point d'entrée permettant à vos partenaires et collaborateurs de fournir métadonnées et fichiers média. Mais sans contredit, ONIXEDIT Cloud est le module qui occupe la place principale au sein de notre système. En effet, ce système en ligne permet à vos clients, collaborateurs et partenaires, d'avoir un accès direct à leurs métadonnées ONIX. Vous pouvez facilement gérer vos utilisateurs ONIXEDIT Cloud ainsi que leurs droits d'accès pour chaque catalogue. De plus, vous pouvez configurer différents aspects de son interface web pour l'adapter à vos besoins spécifiques. Dans le cadre de notre cas type énuméré plus haut, chaque éditeur pourrait obtenir un ou plusieurs utilisateurs ONIXEDIT Cloud donnant accès à leur catalogue ONXIEDIT Serveur. Chaque utilisateur pourrait alors ajouter/chercher/modifier les métadonnées ONIX de ses livres, importer/exporter vers ONIX ou Excel, obtenir des rapports prédéfinis et transmettre ces métadonnées par FTP ou des actions HTTP (de type "POST") vers d'autres partenaires ou systèmes.

 

Intégrer

Le système ONIXEDIT Serveur peut être intégré avec vos processus d'affaires existants et systèmes maison (récents ou pas). Vous avez 2 possibilités:

  • La plupart des systèmes sur mesure offrent un minimum de capacités d'import/export. Le système ONIXEDIT Serveur peut exploiter facilement ces capacités et s'insérer dans vos flux et traitements de métadonnées grâce à son incroyable module d'import/export avancé. Grâce à ce module, vous pouvez par exemple:
    • Automatiser la mise à jour des prix de livre à partir d'un fichier à longueurs fixes généré de votre système comptable.
    • Exporter des métadonnées commerciales vers un fichier CSV à destination de votre base de données de royautés et de droits.
    • Produire un fichier XML pour alimenter votre logiciel QuarkXPress ou Indesign de manière à automatiser la mise en page de votre matériel promotionnel.
    • Transmettre des fichiers de métadonnées de toutes sortes vers vos partenaires commerciaux.
    • Alimenter votre boutique de livres en ligne.
    • Et plus.
  • Notre RESTful API peut également être utilisé pour répondre aux besoins les plus avancés. Avec notre API, vous pouvez:
    • Chercher des titres spécifiques et parcourir les résultats ONIX en blocs paginés.
    • Gérer vos catalogues, utilisateurs et leurs droits d'accès.
    • Mettre à jour des produits ONIX.
    • Les possibilités sont infinies.

 

Céduler

ONIXEDIT Scheduler est un module hautement configurable vous permettant de configurer différents canaux de transmission. C'est l'outil par excellence pour transmettre vos métadonnées de livres à vos partenaires commerciaux ou en entrée à vos autres systèmes internes. Avec ONIXEDIT Scheduler, vous pouvez:

  • Créer un nombre illimité de cédules de transmission et en configurer les catalogues sources, la fréquence de transmission, les dates de début et de fin, les destinataires et les critères de recherche.
  • Produire des fichiers delta contenant les métadonnées des nouveaux produits et produits modifiés depuis la dernière transmission.
  • Configurer un nombre illimité de destinataires via FTP ou Amazon Web Services. Vous pouvez même automatiser la transmission de vos produits vers votre boutique Shopify grâce à notre composante gratuite ONIXEDIT Bookstore.
  • Gérer les types de fichiers média à transmettre pour chacun de vos destinataires.
  • Appliquer des scripts XSLT sur vos flux ONIX sortants  pour ajuster le message en fonction du destinataire.
  • Produire différents types de métadonnées: ONIX 2.1, ONIX 3.0, Excel, CSV, tabulé et de longueurs fixes.

 

Distribuer

Le système ONIXEDIT Serveur facilite la distribution de vos livres numériques vers vos partenaires commerciaux. Chaque système ONXIEDIT Serveur dispose d'un espace média pour le stockage et la classification de tous vos fichiers média. Pour des questions de sécurité, l'espace média dispose de 2 zones configurables:

  • La zone publique est normalement utilisée pour stocker des fichiers média pouvant être distribués librement. Habituellement, vous utiliserez cette zone pour y stocker vos images de couverture, vos photos de contributeurs, les résumés de livre et tous autres matériels promotionnels supportés par ONIX  (conformément aux listes ONIX 158 et 40).
  • La zone privée est utilisée pour sécuriser les fichiers médias que vous souhaitez monétiser. Habituellement, on retrouvera dans cette zone, vos livres numériques de tous formats. Seul, le module ONIXEDIT Scheduler est en mesure d'accéder à la zone privée. Vous pouvez donc décider quels seront les destinataires qui pourront recevoir ces fichiers sécurisés. Une façon simple et efficace de vous protéger du vol de vos livres numériques.

 

En conclusion

Maintenant, vous savez tout à propos de notre affiche d'ONIXEDIT Serveur! Mais attendez... Vous souhaitez voir une démonstration complète de notre formidable système ONIX? Contactez-nous. Je serai ravi de planifier avec vous une présentation du système ONIXEDIT Serveur pour vous et vos collègues.

 

Raoul Guénette
Président d'ONIXEDIT Inc.