Espace média
L'Espace média est le stockage de votre compte pour les fichiers que vous téléversez sur vos titres : images de couverture, illustrations, chapitres d'exemple, photos d'auteur. La barre supérieure indique à quel point il est rempli, et le même menu est l'endroit où le propriétaire du compte achète de l'espace supplémentaire ou ouvre l'application Espace média pour gérer les fichiers. ONIXEDIT Cloud vérifie l'espace restant avant un téléversement pour qu'un enregistrement n'échoue jamais en silence.
Où la trouver
- L'icône Espace média (une photothèque) se trouve dans la barre supérieure, à gauche de l'engrenage Paramètres, sur la plateforme hébergée pour les comptes qui ont une allocation de médias. Tout utilisateur d'un tel compte la voit; les entrées qu'elle contient dépendent de votre rôle.
- Les mêmes chiffres sont repris dans Mon abonnement pour le propriétaire d'un compte Cloud.
- Sur une installation On-Premises, il n'y a pas d'icône Espace média : les fichiers sont stockés sur votre propre serveur.
| On-Premises | Propriétaire Cloud | Propriétaire Server Edition | Sous-utilisateur | |
|---|---|---|---|---|
| Icône et jauge Espace média | – | oui | oui | oui (jauge seulement) |
| Gérer l'espace média | – | oui | oui | non — Communiquez avec l'administrateur de votre compte pour libérer ou acheter de l'espace média. |
| Acheter de l'espace média | – | oui | non — Communiquez avec ONIXEDIT pour acheter de l'espace média supplémentaire pour votre compte. | non — même note que ci-dessus |
Le propriétaire est la personne qui a enregistré le compte. Le type de compte est déterminé par le serveur; s'il ne peut pas être lu, les entrées facultatives sont masquées plutôt qu'offertes par erreur.
Vue d'ensemble de l'écran
Le menu s'ouvre sur la ligne d'utilisation — par exemple 500 Mo utilisés sur 1000 Go — le pourcentage et une jauge. Les tailles sont affichées en Mo jusqu'à 999 Mo et en Go à partir de 1000 Mo (décimal : une allocation de 1000000 Mo se lit 1000 Go). L'icône et la jauge passent à l'ambre au-delà de 75 % d'utilisation et au rouge à 95 % et plus. Les chiffres sont rafraîchis à chaque ouverture du menu et après chaque téléversement.
Sous la jauge viennent les entrées que vous êtes autorisé à utiliser, Acheter de l'espace média et Gérer l'espace média, ou la note expliquant qui contacter à la place.
Comment acheter de l'espace média supplémentaire
- Ouvrez le menu Espace média et cliquez sur Acheter de l'espace média (propriétaire Cloud seulement).
- Un nouvel onglet s'ouvre sur la page d'achat ONIXEDIT Cloud d'onixedit.com, déjà connecté; choisissez l'espace supplémentaire et terminez la commande. Si la connexion automatique n'est pas disponible, le site vous demande d'abord de vous connecter, puis vous mène à la même page.
- De retour dans ONIXEDIT Cloud, rouvrez le menu : la nouvelle allocation est lue depuis le serveur.
Les propriétaires Server Edition achètent auprès d'ONIXEDIT : le menu affiche Communiquez avec ONIXEDIT pour acheter de l'espace média supplémentaire pour votre compte.
Comment gérer les fichiers
- Ouvrez le menu Espace média et cliquez sur Gérer l'espace média (propriétaire d'un compte Cloud ou Server Edition).
- L'application Espace média s'ouvre dans un nouvel onglet, déjà connectée. Elle liste vos titres et leurs fichiers avec leur taille et leur date, vous permet de supprimer des fichiers un à un ou par sélection, et offre une recherche des fichiers orphelins qu'aucun titre ne référence plus. Son propre manuel se trouve sur la page Ressources d'onixedit.com.
- Supprimer des fichiers là-bas libère l'espace aussitôt; la jauge se met à jour à la prochaine ouverture du menu.
Ce qui compte dans le quota
- Chaque fichier téléversé depuis votre ordinateur dans le formulaire de saisie ou avec Importer des fichiers médias, à sa taille sur disque.
- Un fichier média ajouté à partir d'une URL ne coûte rien : seul le lien est stocké dans l'ONIX.
- Copier un titre réutilise les fichiers de l'original plutôt que de les copier.
- Supprimer un titre ne supprime pas ses fichiers : ils ont pu être transmis à des partenaires qui les récupèrent encore. Retirez-les depuis l'application Espace média lorsque vous en êtes sûr.
Ce qui se passe quand l'espace est plein
ONIXEDIT Cloud vérifie l'espace deux fois, d'après les chiffres retournés par le serveur (il ne les calcule jamais lui-même) :
- Lorsque vous choisissez un fichier dans le formulaire de saisie. S'il ne reste plus d'espace, la boîte de dialogue Espace média insuffisant indique Votre espace média est plein. Achetez de l'espace supplémentaire ou libérez-en, puis réessayez. Si le fichier est simplement trop gros pour ce qui reste, le message donne les deux tailles : Ce fichier nécessite 20 Mo alors qu'il ne reste que 5 Mo dans votre espace média. Le fichier n'est pas ajouté. La boîte de dialogue offre les mêmes boutons Acheter de l'espace média et Gérer l'espace média que le menu lorsque vous pouvez les utiliser, ou la note dans le cas contraire.
- Lorsque vous enregistrez. Les fichiers encore à téléverser sont déduits un à un de l'espace restant, de sorte qu'un lot qui ne dépasse que dans son ensemble est aussi détecté. Un fichier qui ne tient pas est ignoré avec la raison Vous n'avez pas assez d'espace libre dans votre espace média pour copier ce fichier., et la boîte de dialogue Certains fichiers n'ont pas été envoyés liste les fichiers ignorés après l'enregistrement. Le titre lui-même est enregistré. Les fichiers ignorés restent rattachés au titre dans votre session de navigateur : libérez de l'espace et enregistrez de nouveau pour les téléverser.
Si les chiffres ne peuvent pas être lus (panne réseau, mise à jour du serveur), ONIXEDIT Cloud laisse passer le téléversement et laisse la décision au serveur, qui applique la vraie limite. Une lecture échouée ne bloque donc jamais un enregistrement qui aurait réussi, et ne colore jamais l'icône en rouge.
Conseils
Surveillez la couleur
L'ambre signifie plus des trois quarts utilisés : prévoyez un nettoyage ou une extension avant un gros lot de couvertures. Le rouge signifie moins de 5 % restants : le prochain gros fichier sera refusé.
L'espace est partagé par tout le compte
Tous les catalogues et tous les utilisateurs puisent dans la même allocation. Un sous-utilisateur qui manque d'espace doit demander au propriétaire d'en libérer ou d'en acheter.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'Espace média?
Le stockage de votre compte pour les fichiers que vous téléversez sur les titres, comme les images de couverture, les pages d'exemple et les photos d'auteur. Sa taille dépend de votre abonnement.
Une image de couverture ajoutée à partir d'une URL utilise-t-elle de l'espace média?
Non. Seuls les fichiers téléversés depuis votre ordinateur sont stockés. Un fichier média qui pointe vers une image déjà publiée sur le web ne coûte rien.
Pourquoi je vois la jauge mais pas le bouton d'achat?
L'achat et la gestion de l'espace sont réservés au propriétaire du compte. Une note dans le menu indique aux sous-utilisateurs de contacter leur administrateur, et aux propriétaires Server Edition de contacter ONIXEDIT.
Que se passe-t-il quand l'espace est plein?
ONIXEDIT Cloud refuse un fichier qui ne tient pas lorsque vous le choisissez, et l'ignore lorsque vous enregistrez un lot qui dépasse l'espace. Le titre est enregistré; le fichier ne l'est pas, et la boîte de dialogue le nomme.
Comment libérer de l'espace?
Ouvrez Gérer l'espace média depuis le menu Espace média. L'application Espace média, ouverte déjà connectée, vous permet de supprimer des fichiers et de trouver les fichiers orphelins qu'aucun titre n'utilise plus.