ONIX 3.0 et options
Chaque catalogue d'ONIXEDIT Cloud est soit en ONIX 2.1, soit en ONIX 3.0; « 3.0 » désigne toute la famille ONIX 3, et la version 3.0 / 3.1 n'a d'importance qu'au moment de produire un fichier. Cette page explique comment un compte Cloud qui a commencé en ONIX 2.1 obtient ONIX 3.0, et les deux options qu'un catalogue ONIX 3.0 peut activer : la validation selon les bonnes pratiques ONIX 3 et le transfert automatique des éléments ONIX 3.0 désuets vers ONIX 3.1.
Où la trouver
- Gérer les options ONIX 3 est un lien dans l'en-tête de la colonne des actions de la liste des titres d'un catalogue ONIX 3.0. Il est affiché aux utilisateurs d'un abonnement ONIXEDIT Cloud; les options sont enregistrées par catalogue.
- Besoin de travailler avec ONIX 3.0? (infobulle Convertir ou ajouter un nouveau catalogue ONIX 3.0) est une entrée du menu Paramètres de la barre supérieure. Elle est offerte au propriétaire d'un compte Cloud qui travaille en ONIX 2.1 et n'a pas encore choisi d'option ONIX 3.0; elle disparaît une fois le choix fait.
- Le choix ONIX 3.0 / 3.1 lui-même se trouve dans la liste déroulante Actions (Exporter les produits sélectionnés en ONIX 3.0 REF, Exporter les produits sélectionnés en ONIX 3.1 REF et leurs variantes SHORT) et dans le champ Version ONIX 3 de chaque partenaire dans Transmettre aux partenaires.
Vue d'ensemble de l'écran
La boîte de dialogue Gérer les options ONIX 3 a deux cartes, chacune avec une description et une case à cocher : Bonnes pratiques ONIX 3 avec Activer les bonnes pratiques ONIX 3, et Transfert automatique des éléments ONIX 3.0 désuets vers ONIX 3.1 avec Activer le transfert automatique des éléments ONIX 3.0 obsolètes. Sauvegarder enregistre les deux pour le catalogue courant; Annuler ferme sans changement.
Comment obtenir ONIX 3.0 sur un compte Cloud
À l'inscription, ONIXEDIT recommande ONIX 3.0, la version courante de la norme, mais vous pouvez commencer en ONIX 2.1. Pour migrer plus tard :
Ouvrez le menu Paramètres et choisissez Besoin de travailler avec ONIX 3.0?.
Lisez les trois options. La boîte de dialogue avertit : il est important de savoir que vous ne pouvez choisir parmi ces 3 options qu'une seule fois et que votre choix est irréversible.
Option Ce qu'elle fait Choisir l'option #1 - Exporter des fichiers ONIX 3.0 Conserve votre catalogue ONIX 2.1 comme seul catalogue à maintenir. Des validations supplémentaires vérifient que vos titres répondent aux exigences d'ONIX 3.0, et la liste déroulante Actions gagne les actions Exporter les produits sélectionnés en ONIX 3.0 REF / 3.1 REF / SHORT, produites par le convertisseur automatique. Choisir l'option #2 - Convertir mon catalogue en ONIX 3.0 Convertit le catalogue ONIX 2.1 et son contenu en ONIX 3.0. Dès lors, vous ne produisez que des fichiers ONIX 3.0; il n'y a pas de retour possible à ONIX 2.1. Choisir l'option #3 - Créer un catalogue ONIX 3.0 supplémentaire Conserve le catalogue ONIX 2.1 et ajoute un nouveau catalogue ONIX 3.0 vide. Les titres permis par votre forfait sont partagés entre les deux, et un titre requis dans les deux formats est maintenu deux fois. Le nouveau catalogue importe des fichiers ONIX 2.1 et ONIX 3.0. Cliquez sur le bouton de votre option, ou sur Ne pas choisir maintenant et revenir à la liste pour décider plus tard.
Avec l'option 2 ou 3, le sélecteur de catalogue de la barre supérieure se recharge avec le catalogue converti ou ajouté. Avec l'option 1, les nouvelles actions d'export apparaissent sur la liste ONIX 2.1.
La limite de titres de votre forfait s'applique à l'ensemble des catalogues; consultez Mon abonnement avant de choisir l'option 3 avec un catalogue presque plein.
Comment activer les bonnes pratiques
- Sur la liste ONIX 3.0, cliquez sur Gérer les options ONIX 3 dans l'en-tête de la colonne des actions.
- Cochez Activer les bonnes pratiques ONIX 3 et cliquez sur Sauvegarder.
Dès lors, la validation vérifie les champs obligatoires et les règles supplémentaires du guide officiel des bonnes pratiques d'EDItEUR en plus du schéma ONIX 3.0, dans le formulaire de saisie et dans les listes d'erreurs. Des titres qui étaient valides peuvent devenir invalides : utilisez Générer la liste des erreurs pour les produits sélectionnés pour voir ce qu'il faut compléter. Décochez l'option et sauvegardez pour revenir à la validation par le schéma seul.
Comment transférer les éléments ONIX 3.0 désuets
ONIX 3.1 rend désuets quelques éléments d'ONIX 3.0. Avec Activer le transfert automatique des éléments ONIX 3.0 obsolètes coché, un fichier ONIX 3.0 importé dans le catalogue est converti vers les équivalents ONIX 3.1, de sorte que vos données restent complètes lorsque vous exportez en ONIX 3.1 :
| Élément désuet | Où il va |
|---|---|
TitleText | Déplacé vers TitleWithoutPrefix lorsque ni TitlePrefix ni TitleWithoutPrefix n'est présent. |
SalesRestriction sous PublishingDetail | Déplacé sous le premier SalesRights lorsqu'aucun SalesRestriction n'y existe. |
PromotionContact | Déplacé vers ProductContact/ProductContactName lorsqu'aucun ProductContact n'est défini. |
Laissez l'option désactivée si vos partenaires attendent encore les éléments ONIX 3.0 et que vous n'exportez qu'en ONIX 3.0.
ONIX 3.0 ou ONIX 3.1 à l'export
Le formulaire de saisie est le même pour les deux versions; les champs qui n'existent qu'en ONIX 3.1 ou qui sont désuets dans l'une des versions portent une indication dans le formulaire. La version est choisie au moment de produire le fichier : choisissez l'action 3.0 ou 3.1 dans la liste déroulante Actions (Exporter des titres) et réglez la Version ONIX 3 de chaque partenaire (Transmettre aux partenaires). Un élément qui n'existe pas dans la version choisie est laissé hors du fichier.
Conseils
Le catalogue ONIX 2.1 peut déjà produire de l'ONIX 3.0
Outre l'option 1, un catalogue ONIX 2.1 configuré par ONIXEDIT pour la validation ONIX 3 stricte affiche aussi les actions d'export ONIX 3.0 et 3.1. Si vous les voyez sur une liste 2.1, le convertisseur est actif pour vous.
Les options 2 et 3 sont sans retour
La conversion ne peut pas être annulée et un catalogue ajouté partage votre allocation de titres. Exportez une sauvegarde de votre catalogue ONIX 2.1 (Exporter des titres) avant de convertir.
Questions fréquentes
Un même catalogue peut-il contenir des titres ONIX 2.1 et ONIX 3.0?
Non. Un catalogue est soit ONIX 2.1, soit ONIX 3.0. Un catalogue ONIX 3.0 peut importer des fichiers ONIX 2.1 et ONIX 3.0; un catalogue ONIX 2.1 n'importe que des fichiers ONIX 2.1.
Où se situe la différence entre ONIX 3.0 et ONIX 3.1?
Seulement au moment de l'export et de la transmission. Un catalogue ONIX 3.0 exporte en ONIX 3.0 ou en ONIX 3.1 depuis la liste déroulante Actions, et chaque partenaire a sa propre version ONIX 3.
Puis-je changer d'avis après avoir choisi une option ONIX 3.0?
Non. Les trois options de Besoin de travailler avec ONIX 3.0? ne sont offertes qu'une fois et le choix est irréversible. Lisez les trois descriptions avant de cliquer.
Qu'ajoutent les bonnes pratiques?
Des champs obligatoires et des règles supplémentaires tirés du guide des bonnes pratiques d'EDItEUR, vérifiés par la validation en plus du schéma ONIX 3.0. Les fichiers qui les respectent sont acceptés par les partenaires les plus exigeants.