L'espace de travail
Tout dans ONIXEDIT Cloud s'ouvre depuis une seule barre supérieure : le sélecteur de catalogue à gauche et, à droite, la jauge d'Espace média, Paramètres, commentaires, téléversements, tâches, Aide, Langue et Déconnexion. Cette page explique chaque contrôle, qui le voit et ce qu'il fait; la liste des titres sous la barre a sa propre page.
Où le trouver
La barre supérieure est présente sur chaque écran une fois connecté; sous 960 px, ses icônes passent dans un panneau latéral. Certaines entrées n'existent que pour certains comptes :
| Entrée | Qui la voit |
|---|---|
| Menu Espace média | Chaque utilisateur d'un compte hébergé disposant d'espace média; ses actions sont réservées au propriétaire du compte. |
| Mon abonnement, Gérer les utilisateurs | Le propriétaire du compte d'un abonnement Cloud. |
| ONIXEDIT Bookstore | Le propriétaire d'un compte hébergé (Cloud ou Server Edition), lorsque le catalogue a le Bookstore activé. |
| Besoin de travailler avec ONIX 3.0? | Le propriétaire du compte d'un abonnement Cloud sans option ONIX 3.0 pour l'instant. |
| Revenir au ONIXEDIT Cloud classique | Les comptes qui ont encore accès à ONIXEDIT Cloud classique. |
Aperçu de l'écran
- Sélecteur de catalogue — le catalogue dont les titres sont listés, avec sa version ONIX.
- Espace média — le taux de remplissage de votre espace média, et les actions pour libérer ou acheter de l'espace.
- Paramètres — les boîtes de dialogue Bookstore, ONIX 3.0, mot de passe, abonnement et utilisateurs.
- Notifications — les tâches en arrière-plan et leurs fichiers résultats.
- Aide — le lien vers ce manuel et l'option d'aide des champs.
- Langue — la langue de l'interface et la langue des listes de codes ONIX.
- Déconnexion — vous déconnecte.
L'icône Laisser un commentaire se trouve à droite de Paramètres; l'icône des téléversements n'apparaît à gauche de Notifications que pendant l'envoi de fichiers.
Comment passer d'un catalogue à l'autre
- Ouvrez le sélecteur Catalogue :. Chaque entrée se lit nom (ONIX 2.1) ou nom (ONIX 3).
- Choisissez un catalogue : sa liste des titres s'ouvre.
Le sélecteur est désactivé pendant qu'un titre est ouvert dans le formulaire de saisie; le logo ONIXEDIT Cloud ramène alors à la liste des titres une fois la boîte de dialogue Confirmation — Êtes-vous sûr de vouloir quitter ? Tous les progrès non enregistrés seront perdus. — confirmée par Oui.
Comment lire la jauge d'Espace média
L'icône Espace média se colore selon le remplissage de votre espace : normale sous 75 % d'utilisation, orange au-delà, rouge à partir de 95 %. Son menu affiche :
utilisés sur, en Mo ou en Go, avec le pourcentage et une barre de progression, rafraîchis à chaque ouverture du menu.- Acheter de l'espace média — la page d'achat du site web d'ONIXEDIT, déjà connecté (propriétaire d'un compte Cloud seulement).
- Gérer l'espace média — l'application Espace média, dans un nouvel onglet, où les fichiers sont listés et supprimés (propriétaire du compte seulement).
- À la place des boutons, un utilisateur qui n'est pas le propriétaire lit Communiquez avec l'administrateur de votre compte pour libérer ou acheter de l'espace média.; le propriétaire d'un compte Server Edition lit Communiquez avec ONIXEDIT pour acheter de l'espace média supplémentaire pour votre compte..
Le quota, l'utilisation et les téléversements en échec sont couverts sur la page Espace média.
Comment utiliser le menu Paramètres
| Entrée | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Revenir au ONIXEDIT Cloud classique | Tapez votre Raison justifiant le retour en arrière dans la boîte de dialogue Retourner au ONIXEDIT Cloud Classique et confirmez : vous êtes redirigé vers l'application classique. |
| ONIXEDIT Bookstore | La configuration du Bookstore — ONIXEDIT Bookstore. |
| Besoin de travailler avec ONIX 3.0? | Convertit le catalogue en ONIX 3.0 ou en ajoute un — ONIX 3.0 et options. |
| Modifier mon mot de passe | Mot de passe modifié avec succès! confirme le changement — Gérer les utilisateurs. |
| Mon abonnement | Forfait, quotas et licences — Mon abonnement. |
| Gérer les utilisateurs | Les utilisateurs et leurs droits par catalogue — Gérer les utilisateurs. |
Comment envoyer un commentaire à ONIXEDIT
Cliquez sur l'icône Laisser un commentaire, tapez votre message dans Votre commentaire/suggestion et cliquez sur Envoyer mon commentaire; Merci pour votre commentaire! confirme sa réception.
Comment suivre les téléversements de fichiers
Pendant l'envoi des fichiers médias choisis dans le formulaire de saisie, l'icône Téléversement de fichiers apparaît à gauche de Notifications (Téléversement de fichiers complété une fois tous les fichiers transmis). Son menu liste chaque fichier avec sa progression et les actions Mettre ce téléversement en pause, Reprendre ce téléversement, Annuler ce téléversement et Effacer ce téléversement; Vider tous les chargements complétés vide les entrées terminées.
Comment suivre les tâches en arrière-plan et les notifications
Les imports, exports, rapports, listes d'erreurs et transmissions s'exécutent sur le serveur sous forme de tâches. L'icône Notifications les résume — une horloge quand une tâche est en attente, une flèche qui tourne quand une tâche s'exécute, une alerte quand une tâche a échoué — et sa pastille compte les tâches terminées depuis la dernière ouverture du menu. La liste se rafraîchit toutes les dix secondes; lorsqu'un import dans le catalogue courant se termine, la liste des titres se recharge d'elle-même.
Chaque ligne affiche la date, le type de tâche, son fichier et une icône d'état :
| Type de tâche | Affiche |
|---|---|
| Importer un fichier ONIX, Importer des métadonnées d'un fichier Excel, Importer des fichiers médias | Le nom du fichier importé. |
| Exporter les produits en ONIX 2.1 REF / SHORT (aussi 3.0, 3.1), Exporter en Excel, Générer un rapport, Générer la liste des erreurs | Le fichier résultat, sous forme de lien de téléchargement. |
| Transmission aux partenaires, Envoi de produits vers Shopify | Le résultat par partenaire, ou le nombre de produit(s) envoyé(s). |
| Rafraîchir les données de la vue | La vue (liste cloud) qu'elle a rafraîchie. |
- Cliquez sur le nom du fichier pour télécharger le résultat; le lien reste disponible jusqu'à la suppression de la tâche.
- Une tâche en échec affiche Une erreur inattendue s'est produite : cliquez sur Plus de Détails pour ouvrir la boîte de dialogue Détails sur le(s) erreur(s). Les avertissements s'affichent en ligne, ou sous Plusieurs erreurs se sont produites avec le même lien.
- L'icône de corbeille (Supprimer la tâche) retire une tâche terminée — une tâche en attente demande Voulez-vous vraiment supprimer cette tâche cédulée? — et l'icône de croix (Annuler la tâche) arrête une tâche en cours après Voulez-vous vraiment annuler cette tâche?. Les transmissions vers le Bookstore ne peuvent pas être annulées.
- Vider toutes les notifications de tâches retire toutes les tâches terminées; celles en attente et en cours restent. Une liste vide affiche Aucune notification de tâche pour le moment.
Chaque tâche est décrite là où elle démarre : import, export, rapports, Transmettre aux partenaires, ONIXEDIT Bookstore.
Comment obtenir de l'aide
- Aller à la documentation ouvre, dans un nouvel onglet, la page de ce manuel correspondant à l'écran où vous êtes, dans la langue de votre interface.
- Afficher l'aide des champs affiche sous chaque champ du formulaire de saisie la description de son élément ONIX; le réglage est mémorisé dans votre navigateur — voir Champs et aide.
Menu Langue
- Interface — English, Español, Français ou Português pour les menus, les boîtes de dialogue et les messages, mémorisé dans votre navigateur. Traduire les champs ONIX, dans le même sous-menu, est coché par défaut et affiche les noms des balises ONIX du formulaire de saisie dans la langue de l'interface; décochez-le pour garder les noms de balises en anglais à côté d'une interface traduite. L'option est grisée quand l'interface est en anglais (voir Champs et aide).
- Listes — la langue des listes de codes ONIX dans les listes déroulantes et dans la liste des titres : English, Español, Français, Norsk ou Português, indépendante de la langue de l'interface.
Le panneau latéral sur les écrans étroits
Sous 960 px, le bouton de menu ouvre un panneau latéral avec Revenir au ONIXEDIT Cloud classique (quand disponible), Laisser un commentaire, Aide, Langue (les mêmes choix Interface et Listes que la barre supérieure) et Déconnexion. Le sélecteur de catalogue passe dans le panneau Filtre / Recherche / Actions en haut de la liste des titres. Les tâches en arrière-plan et les téléversements se suivent depuis la barre supérieure : élargissez la fenêtre pour ouvrir le menu Notifications.
Conseils
Le voile qui bloque l'écran
Pendant qu'un titre se charge, est validé, téléverse ses fichiers ou est enregistré, un voile plein écran (Chargement du produit de la base de données..., Vérification du produit pour des erreurs de validation..., Envoi de fichiers au serveur..., Sauvegarde du produit dans la base de données...) bloque la page. Attendez qu'il disparaisse plutôt que de recharger le navigateur.
Questions fréquentes
Où télécharger le fichier d'un export ou d'un rapport?
Ouvrez le menu Notifications de la barre supérieure. Chaque export, rapport ou liste d'erreurs terminé affiche son nom de fichier sous forme de lien; cliquez dessus pour télécharger le fichier.
Pourquoi ne vois-je pas Mon abonnement ni Gérer les utilisateurs dans le menu Paramètres?
Ces entrées ne sont affichées qu'au propriétaire du compte d'un abonnement Cloud. Les utilisateurs créés dans Gérer les utilisateurs, les comptes Server Edition et les installations sur site ne les voient pas.
Pourquoi l'icône Espace média est-elle orange ou rouge?
Elle devient orange quand plus de 75 % de votre espace média est utilisé et rouge à 95 %. Ouvrez le menu pour voir les chiffres et libérer ou acheter de l'espace avant que les téléversements n'échouent.
La liste des tâches se rafraîchit-elle toute seule?
Oui. ONIXEDIT Cloud interroge le serveur toutes les dix secondes; la pastille de l'icône Notifications compte les tâches terminées depuis la dernière ouverture du menu.
Quelle est la différence entre les langues Interface et Listes?
Interface est la langue des menus et des messages. Listes est la langue des listes de codes ONIX affichées dans les listes déroulantes, et elle propose le norvégien en plus des quatre langues d'interface.
Pages connexes
- Connexion et mot de passe — se connecter, la langue sur la page de connexion, se déconnecter.
- La liste des titres — ce qui se trouve sous la barre supérieure.
- Espace média — quota, utilisation et ce qui se passe quand un téléversement ne rentre pas.