Rechercher des titres
ONIXEDIT Cloud offre trois façons de trouver des titres, et elles se combinent : le champ Recherche plein texte dans les produits pour une recherche rapide sur des mots, la Recherche avancée pour des critères sur des champs ONIX précis avec des opérateurs, un plan d'exécution, des recherches sauvegardées et des recherches dans plusieurs catalogues, et l'index A-Z pour parcourir par première lettre. Chacune a son propre bouton d'effacement, et Effacer toutes recherches les retire toutes.
Où le trouver
- Le champ plein texte et le bouton Recherche avancée sont dans la barre d'outils de la liste des titres; A-Z (infobulle Index) affiche l'index en dessous. Sous 960 px, ils se trouvent dans le panneau Filtre / Recherche / Actions.
- Chercher n'exige aucun droit particulier : toute personne pouvant ouvrir le catalogue peut y chercher.
- Une recherche est conservée pendant que vous ouvrez un titre et revenez, et effacée quand vous changez de catalogue.
Aperçu de l'écran
Comment lancer une recherche plein texte
- Tapez au moins trois caractères dans Recherche plein texte dans les produits et appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton de recherche. Chaque mot doit être présent dans les métadonnées du titre, comme mot entier.
- Un sélecteur Langue apparaît à côté du champ. Toutes, la valeur par défaut, cherche avec les règles de chaque langue du catalogue et fusionne les résultats; Aucune cherche sans règles de langue; un code de langue restreint la recherche à l'index de cette langue.
- Cliquez sur l'épingle (Épingler la langue de recherche courante) pour conserver une langue pour ce catalogue dans ce navigateur; cliquez de nouveau pour la désépingler.
- Cliquez sur la croix rouge dans le champ (Effacer la recherche plein texte) pour retirer la recherche.
Comment construire une recherche avancée
- Cliquez sur Recherche avancée. Pendant qu'une recherche est appliquée, le bouton affiche Recherche avancée (Active), à côté d'une croix rouge Effacer la recherche avancée.
- Cliquez sur Dans le champ pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir la balise ONIX. Choisissez un champ dans Balises communes (identifiants, titre, format de produit, auteurs, sujets, disponibilité, dates, Plein texte, Verrouillé, erreurs et statut de validation, champs personnalisés…) ou tapez dans la zone de filtre et double-cliquez sur une balise de l'arbre.
- Choisissez l'opérateur dans Avec l'opérateur et entrez la valeur dans Pour la valeur.
- Cliquez sur + pour ajouter un critère, - pour en retirer un; le bouton entre deux lignes bascule entre and et or.
- Cochez Inverser cette recherche pour obtenir les titres qui ne correspondent pas.
- Cliquez sur Chercher. Réinitialiser la recherche vide la boîte de dialogue et la liste; Annuler la ferme sans changement.
Opérateurs
Les opérateurs proposés dépendent du type du champ.
| Opérateur | Disponible sur | Valeur |
|---|---|---|
| Égal à, Différent de | Tous les champs | Une valeur; les champs codés proposent une autocomplétion « code - libellé » |
| Est null, Est différent de null | Tous les champs sauf les booléens et les nombres d'erreurs | Aucune |
| Commence par, Ne commence pas par, Contient, Ne contient pas | Champs texte | Du texte |
| Dans, Pas dans | Champs texte et l'ID du titre | Une valeur par ligne |
| Plus grand que, Plus grand ou égal à, Plus petit que, Plus petit ou égal à | Nombres, dates, heures | Un nombre, une date (sélecteur) ou une heure |
| Entre | Champs personnalisés de type date | Dates De et À |
| Publié dans, À venir dans, Supérieur à aujourd'hui plus (jours), Moins qu'aujourd'hui moins (jours) | Date de publication | Un nombre de jours |
| Plus vieux de (en jours) | Date de la dernière modification | Un nombre de jours |
| Est valide, Est invalide | Statut de validation | Aucune |
| Contient seulement | Plein texte | Des mots, plus Langue et Mode de correspondance |
Éditeurs de valeur
- Les booléens (Verrouillé) affichent une case à cocher; les champs codés une autocomplétion; les dates un sélecteur (Date, ou De / À pour Entre).
- Dans / Pas dans affichent Pour les valeurs (Entrer une valeur par ligne); l'icône à droite ouvre un éditeur plus grand.
- Le critère Plein texte ajoute Langue (mêmes choix que la barre d'outils) et Mode de correspondance : Exact — chaque mot tel que tapé — ou Racines, qui trouve aussi les variantes des mots et trie la liste par pertinence. Une recherche contient au plus un critère Plein texte.
- Le champ Recherche sauvegardée imbrique une de vos recherches sauvegardées comme critère.
Comment restreindre la recherche à un composite
Cochez Restreindre la recherche au même composite et choisissez le composite (un contributeur, un prix…) dans le sélecteur de balises. Tous les critères doivent alors correspondre dans la même occurrence — un contributeur avec à la fois le nom et le rôle, pas deux. Cocher, décocher ou changer le composite efface les critères après une confirmation.
Comment modifier le plan d'exécution
Le Plan d'exécution montre comment les critères se combinent, par exemple ( ( 1 and 2 ) or 3 ), et est reconstruit quand vous ajoutez, retirez ou basculez des lignes. Pour écrire votre propre regroupement, cliquez sur Modifier, changez les parenthèses et les opérateurs, puis Sauvegarder (ou Annuler). Un plan invalide — parenthèses non équilibrées, numéro de critère manquant, en double ou inconnu — est expliqué sous le champ et garde Sauvegarder désactivé.
Comment sauvegarder, charger et copier une recherche
- Tapez un Nom de recherche et cliquez sur Sauvegarder; Élément enregistré avec succès. (ou Élément mis à jour avec succès.) le confirme. La langue et le mode de correspondance d'un critère Plein texte ne sont pas conservés.
- Cliquez sur Charger pour ouvrir la boîte de dialogue Charger une recherche : chaque ligne affiche le Nom, une icône Public pour les recherches fournies par ONIXEDIT, un bouton de chargement et un bouton de suppression (Voulez-vous vraiment supprimer définitivement cet élément ?).
- Une recherche publique ne peut pas être changée : Sauvegarder est remplacé par Copier, qui en fait une nouvelle recherche à vous.
- Les recherches sauvegardées sont listées par version ONIX, sur tous les catalogues de cette version.
Comment chercher dans plusieurs catalogues à la fois
- Dans Chercher dans le(s) catalogue(s), cochez les autres catalogues ou *** Sélectionner tous les catalogues ***; le catalogue courant est toujours inclus.
- Cliquez sur Chercher. La boîte de dialogue Résultats de recherche dans plusieurs catalogues liste chaque catalogue avec son nombre de résultats; un + signifie que le compte s'est arrêté à la limite du serveur — cliquez sur Obtenir le nombre exact de résultats pour compter précisément.
- Cliquez sur un catalogue pour l'ouvrir dans un nouvel onglet avec la recherche appliquée. Annuler ferme la boîte de dialogue et efface la recherche.
Comment combiner et effacer les recherches
La recherche plein texte, la recherche avancée, l'index A-Z et le filtre du score de validation s'appliquent ensemble. Chacun a sa propre croix rouge; la croix Effacer toutes recherches à droite de la barre d'outils les retire tous. Toute nouvelle recherche revient à la page 1, au tri par défaut et à Tous les produits.
Conseils
Chercher par liste d'ID
Choisissez le champ ID avec Dans et collez un identifiant par ligne pour retrouver un ensemble précis de titres, par exemple la liste produite par un rapport.
Langue épinglée
Une langue épinglée s'applique à toutes les recherches plein texte de ce catalogue dans ce navigateur jusqu'à ce que vous la désépingliez. Si les résultats semblent incomplets, désépinglez-la pour revenir à Toutes.
Questions fréquentes
Pourquoi la recherche plein texte ne trouve-t-elle rien avec deux lettres?
La recherche plein texte exige au moins trois caractères. Utilisez la Recherche avancée avec « Commence par » ou « Contient » sur un champ précis pour des valeurs plus courtes.
Quelle langue choisir pour la recherche plein texte?
Laissez « Toutes ». Le serveur cherche alors avec les règles de chaque langue du catalogue et fusionne les résultats. Ne choisissez une seule langue que si vous savez que les titres ont été indexés dans celle-ci.
Quelle est la différence entre Exact et Racines?
Exact trouve les titres contenant chaque mot tel que tapé. Racines trouve aussi les variantes des mots (singulier, pluriel, conjugaisons) et trie les résultats par pertinence. Racines n'est offert que dans la Recherche avancée.
Mes recherches sauvegardées sont-elles visibles par mes collègues?
Les recherches sauvegardées vous appartiennent; celles marquées de l'icône Public sont fournies par ONIXEDIT et peuvent être copiées, pas modifiées. Elles sont listées par version ONIX.
Puis-je chercher dans plusieurs catalogues à la fois?
Oui. Dans la Recherche avancée, choisissez les catalogues dans « Chercher dans le(s) catalogue(s) »; une boîte de dialogue affiche le nombre de résultats par catalogue et ouvre chacun dans un nouvel onglet.