Ajouter ou modifier des titres d'une source externe

Vous pouvez facilement ajouter des métadonnées d'une source extérieure à votre catalogue courant d'ONIXEDIT Cloud. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:

1- Télécharger le modèle Excel (en anglais seulement):

Le modèle contient 100 lignes de métadonnées préformattées avec toutes les listes de valeurs ONIX requises. La première ligne est un exemple complet d'un livre numérique. Si vous avez besoin de plus de lignes, vous pouvez copier la première et la coller vers les lignes supplémentaires désirées.

2- Saisissez les métadonnées de vos titres en utilisant le modèle Excel téléchargé à l'étape précédente. Vous pouvez les saisir un à un ou les importer d'un fichier CSV ou d'une autre source. L'important est que vous ne pouvez ajouter, enlever ou déplacer les colonnes du modèle Excel. Cependant, pour les colonnes sous le contrôle d'un menu déroulant comme le role du contributeur, vous n'avez pas à fournir la valeur complète. Vous n'avez besoin que du code. Mais si vous souhaitez ne pas utiliser les valeurs prédéfinies ONIX, vous devrez retirer la validation de cette colonne. Pour ce faire, suivez ces étapes:

• Cliquez d'abord sur l'onglet Data de Excel;
• Ensuite, sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez retirer la validation;
• Choisissez "Data Validation".

• Finalement, sélectionnez "Any value" et cliquez sur OK.

Vous serez alors en mesure d'inscrire manuellement que le code ONIX.

Par exemple, dans une des images ci dessus, la première valeur du menu déroulant des rôles de contributeur affiche "A01-By (author)". Si vous importez des métadonnées d'une source externe, vous pouvez y inscrire uniquement A01. Ce sera accepté par ONIXEDIT Cloud.

Si vous souhaitez obtenir la liste complète de toutes les valeurs ONIX, référez-vous au site EDItEUR.

3- Une fois que votre fichier Excel est complété, retournez à votre compte ONIXEDIT Cloud, sélectionnez votre catalogue dans lequel vous souhaitez importer vos métadonnées et utilisez l'action "Importer les métadonnées d'un modèle Excel":

Si vous n'avez pas altéré le modèle Excel (comme déplacer ou supprimer certaines colonnes), ONIXEDIT Cloud importera et convertira chaque ligne de votre fichier Excel en un titre ONIX. Si le modèle Excel ne correspond pas exactement à vos besoins, nous pouvons le modifier selon vos spécifications. Contactez-nous pour un devis.

À la fin du processus, vous trouverez vos nouveaux titres dans la liste principale.

Si certains titres existaient déjà (en fonction de leur ISBN13), il seront modifiés par les nouvelles métadonnées importées.