Maintenir vos métadonnées ONIX à l'aide d'ONIXEDIT Cloud pour vous aider à en faire la gestion n'importe où est une bonne idée. De plus, quand viendra le temps de transmettre ces métadonnées à vos partenaires commerciaux, cela se fera très facilement. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un fichier ONIX. Voici comment:

Créer un fichier ONIX avec tous vos titres:

SI vous souhaitez obtenir une copie de sûreté de vos précieuses métadonnées ou si vous souhaitez transmettre la collection complète de vos titres en format ONIX à vos partenaires commerciaux, suivez les étapes suivantes:

1- À partir de la liste principale, cliquez sur le bouton "Annuler la sélection" pour être certain qu'il n'y a aucun titre sélectionné dans votre catalogue courant:

2- Ensuite, cliquez sur le bouton "Tous" de l'index afin d'obtenir l'ensemble des titres de votre catalogue dans la liste principale:

3- Ensuite, à l'aide du menu Actions, choisissez l'action "Exporter les titres sélectionnés en ONIX 2.1". Si vous avez activé le support à ONIX 3.0 avec l'option #1, vous pouvez également choisir "Exporter les titres sélectionnés en ONIX 3.0":

4- Vous verrez alors le message suivant. Cliquez sur le bouton OK:

Le processus de téléchargement débutera alors automatiquement. Une fois complété, vous obtiendrez un fichier ONIX contenant l'ensemble des titres de votre catalogue courant:

Vous pouvez alors récupérer ce fichier et l'expédier par courriel ou via FTP à vos partenaires commerciaux.

Créer un fichier ONIX contenant les titres trouvés après une recherche:

Si vous devez transmettre un sous-ensemble de vos titres à vos partenaires commerciaux, une solution possible est de suivre les étapes suivantes:

1- À partir de la liste principale, effectuez une recherche pour retrouver les titres qui vous souhaitez transmettre:

2- Ensuite, cliquez sur le bouton "Annuler la sélection" pour être certain qu'il n'y a aucun titre sélectionné dans votre catalogue courant:

3- Puis, à l'aide du menu Actions, choisissez l'action "Exporter les titres sélectionnés en ONIX 2.1". Si vous avez activé le support à ONIX 3.0 avec l'option #1, vous pouvez également choisir "Exporter les titres sélectionnés en ONIX 3.0":

4- Vous verrez alors le message suivant. Cliquez sur le bouton OK:

Le processus de téléchargement débutera alors automatiquement. Une fois complété, vous obtiendrez un fichier ONIX contenant l'ensemble des titres de votre dernière recherche:

Vous pouvez alors récupérer ce fichier et l'expédier par courriel ou via FTP à vos partenaires commerciaux.

Créer un fichier ONIX contenant tous les titres sélectionnés:

Si vous devez créer un fichier ONIX avec des titres que vous ne pouvez obtenir avec une simple recherche, suivez les étapes suivantes:

1- Effectuez une sélection des titres désirés tel qu'expliqué à la section Sélection de titres.

2- Puis, à l'aide du menu Actions, choisissez l'action "Exporter les titres sélectionnés en ONIX 2.1". Si vous avez activé le support à ONIX 3.0 avec l'option #1, vous pouvez également choisir "Exporter les titres sélectionnés en ONIX 3.0":

Le processus de téléchargement débutera alors automatiquement. Une fois complété, vous obtiendrez un fichier ONIX contenant uniquement les titres sélectionnés précédemment:

Vous pouvez alors récupérer ce fichier et l'expédier par courriel ou via FTP à vos partenaires commerciaux.